Наборът от изискуемите справки по т. 18.1-18.7 са обособени в отделна секция потребителски отчети „Наредба Н-18“.
18.1. Таблица - Обобщени данни за продажбите:
- уникален номер на продажба - съгласно т. 9;
- системен номер на продажбата, присвоен от софтуера;
- код и наименование на търговски обект;
- дата на откриване на продажбата;
- време на откриване на продажбата (час, минута, секунда);
- код на работно място;
- код на оператор;
- обща сума на продажбата - без ДДС, в лв.;
- отстъпка - в лв.;
- ДДС - сума - в лв.;
- дължима сума по продажбата - в лв.;
- фактура за продажбата- номер (ако е издадена фактура и в софтуера е налична информация);
- фактура за продажбата- дата (ако е издадена фактура и в софтуера е налична информация);
- дата на приключване на продажбата;
- време на приключване на продажбата (час, минута, секунда);
- клиент код (при наличие на въведена информация);
- клиент име (при наличие на въведена информация).
18.2. (доп. - ДВ, бр. 26 от 2019 г., в сила от 29.03.2019 г.) Таблица - Данни за плащанията по продажбите:
- уникален номер на продажба - съгласно т. 9;
- системен номер на продажбата, присвоен от софтуера;
- дата на откриване на продажбата;
- дата на приключване на продажбата;
- обща сума по продажбата - в лв.;
- дата на плащане;
- код на оператор, регистрирал плащането;
- платена сума без ДДС - в лв.;
- ДДС - сума - в лв.;
- вид на плащането - съгласно номенклатурата в софтуера;
- индивидуален номер на ФУ, на което е издаден ФБ за плащането.
Допуска се позиции "Платена сума без ДДС - в лв." и "ДДС - сума в лв." да се обединят в една позиция - "Платена сума - в лв.
18.3. Таблица - Детайлни данни за продажбите:
- уникален номер на продажба - съгласно т. 9;
- системен номер на продажбата, присвоен от софтуера;
- код на стоката/услугата;
- наименование на стоката/услугата;
- количество;
- единична цена (без отстъпка) - без ДДС, в лв.;
- отстъпка (сума) - в лв.;
- ДДС ставка;
- ДДС - сума, в лв.;
- обща сума - в лв.
18.4. Таблица - Сторнирани продажби:
- уникален номер на продажба - съгласно т. 9;
- системен номер на продажбата, присвоен от софтуера;
- код на стоката/услугата;
- наименование на стоката/услугата;
- количество;
- единична цена (без отстъпка) - без ДДС, в лв.;
- отстъпка (сума) - в лв.;
- ДДС ставка;
- ДДС - сума, в лв;
- обща сума - в лв.;
- дата на приключване на продажбата;
- време на приключване на продажбата (час, мин., сек.);
- дата на сторниране на продажбата;
- време на сторниране на продажбата (час, мин., сек.);
- индивидуален номер на ФУ, на което е издаден Сторно-ФБ;
- код на оператор, извършил сторнирането.
18.5. Таблица - Анулирани продажби:
- уникален номер на продажба - съгласно т. 9;
- системен номер на продажбата, присвоен от софтуера;
- код на анулираната стока/услуга;
- наименование на анулираната стока/услуга;
- количество;
- единична цена (без отстъпка) - без ДДС, в лв.;
- отстъпка (сума) - в лв.;
- ДДС ставка;
- ДДС - сума - в лв.;
- обща сума - в лв.;
- дата на откриване на продажбата;
- време на откриване на продажбата (час, мин., сек.);
- дата на анулиране на продажбата или на стоката/услугата;
- време на анулиране на продажбата или на стоката/услугата (час, мин., сек.);
- код на оператор, извършил анулирането.
18.6. Таблица - Обобщени данни за доставки (ако софтуерът разполага с функционалност за регистриране на доставки):
- ID на запис;
- дата на доставка;
- време (час, минута, секунда);
- код на оператор;
- доставчик - код;
- доставчик - име;
- фактура за доставка - №;
- фактура за доставка - дата;
- обща сума на доставката (без отстъпка), без ДДС - в лв.;
- отстъпка - в лв.;
- ДДС - сума - в лв.;
- обща сума - в лв.;
- вид на плащането - съгласно номенклатурата в софтуера.
18.7. Таблица - Детайлни данни за доставки (ако софтуерът разполага с функционалност за регистриране на доставки):
- ID на запис - съвпада с ID на запис от таблицата с обобщени данни за доставки;
- код на стоката/услугата;
- наименование на стоката/услугата;
- количество;
- единична цена (без отстъпка) - в лв.;
- отстъпка (сума) - в лв.;
- ДДС сума - в лв.;
- обща сума - в лв.
18.8. Таблица - Движение на стоки за период (ако софтуерът разполага с функционалност за проследяване движението на стоките):
- код на стоката;
- наименование на стоката;
- количество в началото на периода;
- обща стойност в началото на периода - в лв.;
- дебитен оборот за периода - количество;
- дебитен оборот за периода - стойност, в лв.;
- кредитен оборот за периода - количество;
- кредитен оборот за периода - стойност, в лв.;
- количество в края на периода;
- обща стойност в края на периода - в лв.
Справка по т. 18.8 се покрива от отчет „Отчети/Складово стопанство/Оборотна ведомост“.
18.9. Таблици с номенклатури на:
- стоки/услуги- код, наименование, дата на първоначално конфигуриране в системата, дата на последна промяна, дата на деактивиране;
- (изм.- ДВ, бр. 26 от 2019 г., в сила от 29.03.2019 г.) доставчици- ЕИК, наименование, дата на първоначално конфигуриране в системата, дата на последна промяна, дата на деактивиране (ако софтуерът разполага с функционалност за въвеждане на доставчици);
- (изм. - ДВ, бр. 26 от 2019 г., в сила от 29.03.2019 г.) клиенти - ЕИК, наименование, дата на първоначално конфигуриране в системата, дата на последна промяна, дата на деактивиране (ако софтуерът разполага с функционалност за въвеждане на клиенти);
- видове операции (действия)- код, наименование, дата на първоначално конфигуриране в системата, дата на последна промяна, дата на деактивиране;
- видове плащания - код, наименование, дата на първоначално конфигуриране в системата, дата на последна промяна, дата на деактивиране;
- търговски обекти - код, наименование, местонахождение, дата на първоначално конфигуриране в системата, дата на последна промяна, дата на деактивиране;
- работни места- код, търговски обект, в който се намира, индивидуален номер на свързаното към него ФУ, дата на първоначално конфигуриране в системата, дата на последна промяна, дата на деактивиране;
- потребители (оператори)- уникален код в системата, имена по документ за самоличност, дата на първоначално конфигуриране в системата, дата на последна промяна, дата на деактивиране; присвоени роли и период на активност за всяка от тях, други въведени данни;
- роли на потребителите (операторите) на софтуера- код, наименование, права, дата на конфигуриране/деактивиране; извършени промени в присвоените права на всяка роля- дата и извършени промени;
- права, присвоявани на ролите - код, наименование, описание, дата на конфигуриране/деактивиране.
Допуска се предоставянето на алтернативни номенклатурни таблици, които като обхват на съдържащата се в тях информация съответстват на посочените в т. 18.
Изискванията по т. 18.9 се покриват от функционалността на следните регистри: асортименти, доставчици, клиенти, начини на плащане, клонове/обекти на фирмата, работни места, фискални устройства, потребители, групи и роли.
- стоки/услуги- код, наименование, дата на първоначално конфигуриране в системата, дата на последна промяна, дата на деактивиране.
Представяме извадка с изискуемите характеристики на стоки и услуги от регистър Списъци/Асортименти.
- (изм.- ДВ, бр. 26 от 2019 г., в сила от 29.03.2019 г.) доставчици- ЕИК, наименование, дата на първоначално конфигуриране в системата, дата на последна промяна, дата на деактивиране (ако софтуерът разполага с функционалност за въвеждане на доставчици);
- (изм. - ДВ, бр. 26 от 2019 г., в сила от 29.03.2019 г.) клиенти - ЕИК, наименование, дата на първоначално конфигуриране в системата, дата на последна промяна, дата на деактивиране (ако софтуерът разполага с ункционалност за въвеждане на клиенти);
Представяме извадка с изискуемите характеристики на регистър Списъци/Партньори (Клиенти и Доставчици) -> Партньори.
- видове операции (действия)- код, наименование, дата на първоначално конфигуриране в системата, дата на последна промяна, дата на деактивиране;
Colibri® ERP версия СУПТО не поддържа номенклатура на видове операции в системата. Всички операции са част от заложените процеси по имплементираните методологии.
- видове плащания - код, наименование, дата на първоначално конфигуриране в системата, дата на последна промяна, дата на деактивиране;
Начините на плащане се записват в отделен регистър на Colibri® ERP и кореспондират с парични партиди Каси и банки -> Начини на плащане.
- търговски обекти - код, наименование, местонахождение, дата на първоначално конфигуриране в системата, дата на последна промяна, дата на деактивиране;
В контекста на Настройки/Данни за фирмата се поддържа списък от клонове/обекти. Предоставена е информацията, която се съхранява за клонове/обекти. Видът на обекта по смисъла на Наредба Н-18 се установява от ЕДА при инсталация на софтуера и не подлежи на модификация от потребителите на системата, включително и администраторите.
- работни места- код, търговски обект, в който се намира, индивидуален номер на свързаното към него ФУ, дата на първоначално конфигуриране в системата, дата на последна промяна, дата на деактивиране;
- потребители (оператори)- уникален код в системата, имена по документ за самоличност, дата на първоначално конфигуриране в системата, дата на последна промяна, дата на деактивиране; присвоени роли и период на активност за всяка от тях, други въведени данни;
Работните места в Colibri® ERP се водят в отделен регистър и се асоциират с обектите на фирмата и фискалните устройства - Работни места - фискалните устройства.
- роли на потребителите (операторите) на софтуера- код, наименование, права, дата на конфигуриране/деактивиране; извършени промени в присвоените права на всяка роля- дата и извършени промени;
- права, присвоявани на ролите - код, наименование, описание, дата на конфигуриране/деактивиране.
Детайлна информация за управлението на правата на потребителите може да се намери в документацията към системата на „Глава 4. Управление на правата“ - Управление на правата.
