Основният ресурс на производството са суровини, материали и полуфабрикати, влагани по определени рецептури (спецификации).

Поръчките за производство са основния инструмент за планиране на дейностите, свързани с производството. Планът за снабдяване е средството в Колибри® ERP, с което фирмата може да оптимизира максимално управлението на складовите наличности, така че производството винаги да е захранено с необходимите суровини и материали и в същото време да не се затварят парични средства (понякога доста големи) в дълго време неупотребявани складови наличности.

С помощта на плана за снабдяване доставянето на необходмите суровини и материали или съответно производството на необходимите полуфабрикати може да се автоматизира и да се извършва в точно необходимите количества и точно навреме.

Планът за снабдяване показва какво е необходимо за нуждите на производството за избран период от време. Допълнително, към него е създадена функционалност за автоматизиране на процеса на генериране на Заявки за доставка на необходими суровини и материали и вътрешни Поръчки за производство на необходимите полуфабрикати.

Тази функционалност се използва заедно с функционалността за Заявки за доставка и за Поръчки за производство.

Периодът трябва да изберете като посочите от коя седмица за колко седмици напред искате информация.

Данните в справката са два вида – за целия период общо и разбити по седмици.

Планът за снабдяване За целия период се предлага в два варианта:

a) сумарен по категории;

b) подробен по асортименти.

Показва от коя категория материали колко е необходимо разбито по седмиците и дните от избрания период. Този вариант на справката е полезен, когато искате да добиете глобален поглед за необходимите суровини и материали за производството през избрания период. Тук се работи с категории суровини и материали (например Етикети, Кашони, Мрежички), а не с конкретните суровини и материали (например М00001 Червен Етикет с размер 10х20).

Пример за този вариант на справката е показан на следващия екран.

Този вариант ще разгледаме по-разширено, за да се представи цялата функционалност и нейната полезност за планирането на производството.

Тук имате възможност да изберете какви асортименти да бъдат включени за да получите подробен отчет за необходимите суровини, материали, полуфабрикати за избрания период, след като се отчетат налични, очаквани, планирани за използване количества.

Информационна област - За целия период

След като изберете кои видове асортименти ви интересуват на екрана виждате информация за:

- номера на асортимента;

- наименованието му;

- мярката;

- необходимото количество за поръчките от избрания период;

- налично количество;

- планирано за използване – количеството, което ще бъде използвано в поръчки от момента, в който разглеждате плана, до момента на започване на производство на първата поръчка от избрания период (в случая – 06.01.2011, видно от подробния план по седмици на предходната фигура);

- очаквано – за суровините и материалите това са количествата, които се очакват да се получат от поръчки за доставка и вътрешни заявки за доставка до началото на производство (в случая – 06.01.2011). За полуфабрикатите това са количествата, които се очаква да се произведат (датата на край на стартиране на производството е по-голяма от датата на разглеждане на плана за снабдяване, а датата на край на производство е по-малка от датата на първата поръчка от периода). В примера за ПФ-001 се очаква до 06.01.2011 да се произведат 6000 броя като 1000 от тях са от поръчка за производство в състояние "Дефиниране".

- недостиг – какво количество не достига, за да се обезпечи цялото производство за периода (в случая какво не достига към 06.01.2011). Недостигът се пресмята по формулата: недостиг = налично + очаквано – необходимо – планирано за използване (Например: недостиг за ПФ-002 = 0 + 700 – 1500 – 400 = -1200);

- заявка/поръчка – недостигът, но с положителен знак, се предлага за заявка за вътрешна доставка (за суровини и материали) или за поръчка за производство (за полуфабрикати).

Информационна област - По седмици

Съдържа поседмична и дневна информация за необходимите за производството суровини и материали в съответствие с датите за стартиране в Поръчките за производство.

Секцията Поръчка за производство се появява само ако има полуфабрикати в недостиг. Тя не зависи от това дали е избран склад или запитването е за всички складове.

За да генерирате поръчка за производство за необходимите полуфабрикати трябва да попълните някои данни:

- датата на поръчката (по подразбиране се предлага датата, в която разглеждате плана за снабдяване);

- датата, на която ще започне производството;

- датата, на която трябва да приключи производството;

- звеното, което ще изпълнява поръчката;

- склада на звеното на производство;

- склада, в който ще се засклади готовата продукция;

- кой полуфабрикат (продукт) ще се произвежда – предлагат се само тези с недостиг;

- по коя рецепта – предлагат се всички рецепти, по които се произвежда продукта, но само които са специфицирани и валидни;

- какво количество – предлага се недостига.

След като попълните всички необходими данни, кликвате върху бутона Поръчка и ще се генерира нова Производствена поръчка с атрибути – попълнените данни и поставена в състояние Дефиниране.

Нека за примера попълним следните данни за генериране на поръчка (виж формата от следващата фигура):

След натискане на бутона Поръчка се създава нова поръчка в статус Дефиниране, а количеството 200 от нея се отразява в колоната Очаквано за този полуфабрикат. В тази колона преди беше цифрата 700, а сега е 900(200). Това означава, че вече се очаква количество 900 бр. като 200 от тях (от новата поръчка) са от поръчки със статус Дефиниране. Останалите (предишните) 700 са от поръчки в статус Стартирана или Активна. Това е показано на следващата фигура.

Заявката за доставка се отнася само за суровините и материалите.

Нека разгледаме данните от примера на следващия екран. Сега те са филтрирани по друг начин, а не както в примера за генериране на поръчка за производство.

Има недостиг на 32988 бр. етикети – асортимент M000000080. Това се отнася спрямо наличността във всички складове на фирмата, защото не е филтрирано по склад. В този случай няма възможност за създаване на заявка за доставка.

Ако искате да имате възможност за генериране на заявка за доставка, трябва да филтрирате по склад. Това е показано на следващия екран:

За филтрирания склад (S-BON-02) ситуацията е по-различна, отколкото наличността за цялата фирма. В него има недостиг на няколко асортимента. Но сега вече имате възможност да генерирате заявка за доставка.

За създаване на заявка е необходимо да изберете нейната дата и към кой склад да бъде отправена тя. Складът, от който е отправена, е филтрираният, за който гледаме плана за снабдяване (S-BON-02). Асортиментите ще бъдат заявени в количествата от колоната Заявка/Поръчка едновременно.

По подразбиране се предлагат недостигащите количества, но можете да ги променяте.

След като натиснете бутона Заявка информацията в плана за снабдяване ще бъде следната:

За асортимент M000000054 очакваното количество е 100(100), което означава, че се очакват 100 броя и всички те са от заявка (генерираната преди) в състояние Дефиниране. Ето как изглежда автоматично генерираната заявка за доставка:

Това действие се извършва в областта на заявките за доставка. Когато работите със заявките за доставка, генерирани от плана за снабдяване не трябва да забравяте причините, поради които заявката за доставка е създадена. Това обикновено е недостиг на суровини и материали в плана за снабдяване, предизвикан от Поръчки за производство.

Ако стартирате заявката за доставка (т.е. промените нейния статус на Стартирана), ще видите, че системата ви предлага да потвърдите количествата към датата (28.11.2010), която е с един ден по-рано от датата на първата поръчка за производство (29.11.2010) в използвания план за снабдяване.

На следващата фигура е показана генерираната заявка за доставка с нейната дата за потвърждаване.

Чак след това можете да видите действителното състояние в Плана за снабдяване. След като количествата се потвърдят в Заявката за доставка, очакваните количества в Плана за снабдяване ще бъдат допълнени (няма да има вече количества в скоби). В нашият пример Плана за снабдяване вече ще е следният:

Сега всички количества са сигурни (поръчката е Стартирана), затова няма числа в скоби.

Аналогично, ако Поръчките за производство на полуфабрикати се установят в състояние Стартирана, очакваните количества полуфабрикати ще бъдат допълнени с количествата от тези вътрешни поръчки за производство на полуфабрикати.

По този начин процеса по обработка на плана за снабдяване приключва и всички необходими количества суровини, материали и полуфабрикати са осигурени от Заявки за доставка или от вътрешни Поръчки за производство.