Настройката в тези регистри се заключава в отбелязване с чекбокс дали съответният доставчик или асортимент ще бъде използван от автоматизираната подсистема за планиране на доставките, която е част от Colibri® ERP.
Ако искате даден доставчик да бъде използван в процеса на автоматизирано планиране е необходимо в основните данни за съответният доставчик и кликнете върху чекбокса Планиране, така че той да бъде избран (чекнат).
На следващата фигура е показано мястото в Основни данни на този чекбокс. В случая този доставчик е избран да бъде използван за целите на автоматизирано планиране, т.е. неговите каталози с асортименти ще могат да бъдат използвани в процеса на планиране.
Ако искате даден асортимент да бъде използван в процеса на автоматизирано планиране е необходимо в основните данни за съответният асортимент да се кликне върху чекбокса Планиране, така че той да бъде избран (чекнат).
![[Забележка]](images/note.png) |
Забележка |
|---|---|
|
Ако чекбокса за Планиране е избран в дадена група асортименти, то всеки нов артикул от тази група автоматично ще приема стойността на чекбокса, т.е. ще бъде включван в планирането. |
На следващата фигура е показано мястото в Основни данни на този чекбокс. В случая този асортимент е избран да бъде използван за целите на автоматизирано планиране, т.е. ще бъде включван в планирани поръчки за доставка.
Списък от потребители, имащи права да създават планове за покупка, за вътрешни доставки или за продажби.
Тук е мястото, където се настройва всеки плановик, за кои групи артикули или за кои артикули ще може да създава планове, както и каталозите на кои доставчици ще се използват при планирането.
Плановиците се класифицират с полето Тип: За покупки, за вътрешни доставки, за продажби.
Планове могат да създават само валидни плановици.
На следващите фигури е формата за редактиране на плановик. Тя съдържа няколко таба:
В сърцевината на всеки метод за планиране на продажбите стои формула за изчисляване на целевите количества за продажби. Във формулата се отчита:
Какви видове транзакции да се използват;
С какъв коефициент всяка транзакция, участва във формулата. Най-често се използват 1 като коефициенти, съответно за добавяне на количествата за транзакцията. Могат да бъдат използвани и други коефициенти, ако е необходимо да се даде приоритет на даден вид транзакция или обратно – да се намали нейното влияние в изчисляване на свободните количества.
Създаването на метод за планиране се заключава в избор на транзакциите, които ще влизат във формулата за изчисление на целевите количества за продажба и задаване на коефициентите за всеки вид транзакция.
Възможните транзакции са следните:
Действителни продажби (Actual Sales) – показва количествата действително продадени през съответният период. Изчислява се и за периодите на хоризонта, като в този случай стойността може да се използва за сравнение между планирани цели и действителни продажби. Има два параметъра: периоди назад – за кой период назад се отнася количеството – например 12 ще означава действителните продажби през същият месец, миналата година (12 месеца назад); агрегация – може да приема стойности: няма, минимална стойност за периодите назад, максимална стойност за периодите назад, средна стойност за периодите назад;
Прогнозни продажби (Sales Forecast) – количеството, изчислено от подсистемата за прогнозиране. Зависи от избраният метод за прогнозиране. Стойността не се въвежда, а се взема автоматично;
Заложен план-продажби (Planned Sales) – заложени количества за продажби от централното управление на фирмата;
Очаквани продажби (Sales Projection) – = Actual Sales | Planned Sales. Използва се основно за целите на отчитане на плана;
Корекция (Correction) – общо количество на корекцията на планираното за периода. Използва се главно за отчитането;
Целеви продажби (Sales Target) – изчисляема стойност. Показва какви са плановите цели за продажби през съответният период. Получава се въз основа на формулата за изчисление, заложена в избраният метод за планиране.
На следващата фигура е показана примерен метод за планиране на продажби, основаващ се на транзакциите: прогнозиране на продажби (Sales Forecast); действителни продажби (Actual Sales) 12 периода назад; Заложен план-продажби (Planned Sales).
В автоматизираното планиране на продажбите е достатъчно да се посочи, кой метод на планиране ще се използва при изчисляване на целевите количества за продажба, за да бъде приложена съответната формула.
В планирането се използват складови бази (обекти или складове), чиито наличности ще влияят при изчисляването на свободните количества.
С тази опция, се извършва настройка на складовите бази, които да могат в последствие да участват в автоматизирания процес на планиране.
Настройката може да се извършва обобщено по обекти на фирмата или по-детайлно по складове, свързани със съответните обекти.
На следващата фигура е показан примерна настройка на складовата база за процеса на планиране.
Може да се настройва:
Дали даден склад ще участва въобще в планирането – колона План;
В кои видове планове ще участва складовата база – в планове за покупки, и/или в планове за продажби – колони Покупки, Продажби;
Складовата база дали ще бъде приемчик и/или снабдител при вътрешни доставки – колони Приемчик, Снабдител;
Складовата база дали ще участва при отчитане на наличните количества – колона Количество.
