Групирането на потребителите (което естествено съответства на ролите или дейностите във фирмата) е много удобен и гъвкав метод за управление на техните права. Всеки потребител може да е член на няколко групи, като по този начин да получи всичките права, разрешени за тях.
Настройвайки правата и параметрите за дадена група от потребители, автоматично се настройват правата и параметрите за всички потребители членуващи в нея.
Настройката на груповите права и параметри е сложен процес, който трябва да се извършва с голямо внимание и само от определени лица във фирмата (администратори). Процесът съдържа две основни стъпки, които могат да бъдат изпълнявани многократно, докато се установят окончателните права на групите, а именно:
Създаване на списък от групи потребители (роли) във фирмата;
Дефиниране на правата и задаване стойности на параметрите за всяка от групите.
Списък на групите
За да достигнете до дефиниране правата на групите избирате меню и след това и накрая .
Нормално, системата ще ви покаже списъка на съществувашите групи заедно с поле за въвеждане на нова група.
Редактиране на група се инициира с кликване върху бутона за редактиране 
от съответния ред. След това имате възможност не само да промените наименованието на групата, но и да копирате настройките
от друга група, за която по рано са определени правата и параметрите.
Дефиниране на правата за група потребители
Да предположим, че вече списъка с групите е формиран и вие го разглеждате. За да се премине в режим на редактиране на правата за дадена група е необходимо да кликнете с мишката върху името й. Появява се нова форма с няколко работни подобласти, за редактиране на:
Членовете на групата;
Номерации на документи и списъци, валидни за членовете на групата;
Разрешени действия за групата потребители;
Н - неопределено състояние на достъпността. Така се наследява по-горното ниво в йерархията на функциите или ако няма такова се смята за забранено;
З - забранено състояние на достъпността;
Р - разрешено състояние на достъпността.
Права на групата с потребители за работа с видовете документи. Видовете права са следните;
За създаване на документи от даден вид. Документите се създават от потребители на системата. Права за създаване ще имат само тези потребители, които са членове на група, за която този параметър е разрешен (ако не е зададено друго за самия потребител);
Н - неопределени права над документите. В този случай се използват глобално настроените за системата права;
Ч - четене на документи;
З - запис на документи;
И - изтриване на документи.
Права на групата с потребители за работа с документи от складовете;
Ч - четене на документи за дадения склад;
З - запис на документи за дадения склад;
С - права за достъп до себестойностите за дадения склад.
Ако са избрани права З и С, то автоматично се включва и правото за четене (Ч) на документи от съответния склад;
Ценови нива за групата с потребители. Всички членове на групата могат да имат едно подразбиращо се ниво на цените, но в същото време, за всяка група артикули може да се даде специално ценово ниво.
