Въведена е фактура за продажба 0000002660, с която са продадени два артикула:

- 00С0020004 Маслен филтър MAHLE OC47 – 10 бр.;

- 00С0010001 Моторно масло CASTROL MAGNATEC 10W40 – 22 бр.;

Тези артикули са неиздължени, не са изписани от склада. Това ни подсказва червеното оцветяване на неиздължените количества, под името на артикулите.

За да създадем складов документ избираме работен лист Експедиране.

Кликваме на бутона Генериране на нов складов документ. Системата се подготвя да създаде експедиционна бележка с цялото количество по артикулите, т.е. от първия артикул трябва да се изпишат 10 бр. и по подразбиране се предлагат 10 бр. в експедиционната бележка (чекбокса на втори ред – това е отразяването в екс. бележка).

Но ако искаме продадените 10 бр. от първи артикул да ги разпределим на три места в експедиционната бележка, съответно 6 бр., 3 бр. и 1 бр., правим следното:

- В полето, на втори ред вместо 10 бр. пишем 6 бр. - по този начин от 10 бр. за разпределяне ние разпределяме само 6 бр.;

- Записвате с бутона .

Системата създава екс. бележка като от първи артикул изписва само 6 бр. и ни предупреждава, че количеството не се отразява точно в складовите документи.

За да изпишем и останалото количество в същия документ кликваме на бутон - Редактиране на връзката.

Системата показва свързаните до момента записи и предлага да включи останалото количество от 4 бр. в този документ. Оранжевата отметка указва, че това са новите количества, които ще се свържат.

Но ние искаме да свържем само 3 бр. За целта изтриваме 4 и пишем 3. Записваме с бутона .

Така остана за свързване само 1 бр. Кликвате отново на бутона - Редактиране на връзката.

Системата отново ни показва свързаните до момента записи и предлага останалата бройка за свързване, като трети запис в екс. бележка (полето с оранжева отметка).

Записвате с бутона .

Експедиционната бележка ще изглежда по следния начин:

Имаме Фактура за продажба 0000002659:

Ще свържем с експедиционна бележка E001-2123:

По фактура 0000002659 имаме продажба на един артикул на две позиции:

- захар 1/2 – 100 бр.;

- захар 1/2 – 200 бр.

По експедиционна бележка E001-2123 същия артикул е издължен по следния начин:

- захар 1/2 – 100 бр.;

- захар 1/2 – 100 бр.;

- захар 1/2 – 50 бр.;

- захар 1/2 – 50 бр.

Свързваме двата документа като от фактурата за продажба избираме работен лист Експедиране и кликваме бутона – Свързване на съществуващ складов документ.

Системата свързва двата документа и количествата по ред на въвеждане.

Връзката между количествата може да бъде редактирана. От фактурата за продажба кликвате бутона - Редактиране.

Системата показва как е направена връзката между продаденото количество и изписаното от склада.

Ако се размаркират отметките могат да се направят други връзки между количествата. Дадена е свобода за свързване на записите от екс. бележка и фактурата.

На фигурата горе трябва да се разпределят 100 бр. от първи запис (по фактура). Може да избираме с чекбоксовете кой точно запис от екс. бележка да се свърже.

Например да маркираме първия ред (100 бр.) или втория ред (100 бр.) с чекбокса отстрани. А може да са третия и четвъртия ред заедно (50 бр. + 50бр. = 100 бр.).

На следващата фигура е показан третия вариант – 100 бр. от фактурата свързваме с трета и четвърта позиция от екс. бележка – 50 бр. и 50 бр.

Свързваме и втория артикул от фактурата (200 бр.) като избираме останалите 100 бр. + още 100 бр.

Запис с бутона .

Ако се надвиши определеното количество за разпределение, то се оцветява в червено и системата не записва промените.

Вдясно от чекбоксовете (полета #1, #2, #3, #4) е номера на реда на артикула в екс. бележка.