Преди да започнете въвеждането на номенклатурата от асортименти в системата най- удобно е те да се групират по различни признаци (например стоки, видове стоки, материали, видове материали, продукция, услуги и други). Това ще ви улесни при въвеждането на отделните асортименти, а също така при настройката и разглеждането на някои справки. След като сте създали група за определен вид активи, въвеждането на самия актив би било много лесно. Въвеждате номера и името на конкретния актив и задавате групата, към която принадлежи. Така той автоматично ще приеме всички параметри зададени за групата – метод на изписване, мерни единици, счетоводни сметки и други.
Така спестявате време, а извлечените данни при необходимост можете после да промените.
От хоризонталното меню избирате , след това и накрая от избирате работен лист .
Отваря се екран, съдържащ списък на групите на асортиментите.
В работен лист попълвате , , .
Въвеждате мярката и схемата на разфасоване, ако има такава за тази група.
Областа е предназначена за въвеждане на сметките, по които ще се контира този асортимент.
Избирате вида на асортиментите в групата (материали, стоки, услуги, продукция, разходи по доставка, отчитане директно на разход).
Системата по подразбиране ще попълни сметки за този вид асортимент, съответстващи на вида асортименти от групата.
Пример
При избор на вид асортимент Стоки системата по подразбиране попълва:
Отчетна сметка – 304 сметка;
Сметка по икономически елементи – без сметка;
Приходна сметка – 702 сметка.
При избор на вид асортимент Материали системата по подразбиране попълва:
Отчетна сметка – 302;
Сметка по икономически елементи – 601;
– 709.
![[Важно]](images/important.png) |
Важно |
|---|---|
|
Може да промените сметките и да зададете такива, каквито желаете. По зададените сметки ще се контират артикулите от тази група. |
Записвате с бутона от навигационния блок.
След като сте създали групата асортименти и сте я записали от работен лист Категории може да прикачите необходимите категории.
Избирате от селектора категорията;
Кликвате на бутона .
За да редактирате групите на асортиментите (информацията в полетата им), изпълнете следните действия:
От списъка с групите асортименти избирате групата, която ще редактирате;
Кликвате върху името на групата или съответния бутон за редактиране 
на реда на избраната група;
Правите необходимата корекция (например промяна на име, сметка или др.);
Записвате с бутона за запис 
от навигационния блок;
Ако решите да не коригирате, кликвате бутона за отказ 
от навигационния блок.
От списъкът на групите асортименти се вижда номера, името, вида, мерната единица, сметките, по които ще се осчетоводи актива, брой асортименти в групата и бутоните за редактиране и изтриване.
|
Важно |
|---|---|
|
Група, в която има въведени активи не може да бъде изтрита. Първо трябва да изтриете артикулите от нея. |
