Необходимостта от въвеждане на подотчетни лица в системата е породена от това, че в процеса на работа възникват разчетни отношения с тях, който трябва да бъдат отразени правилно и вярно в системата. Служебните аванси са едни от най – често срещаните и практикувани операции с подотчетни лица.

Въвеждане на данни за ново подотчетно лице - избор на хоризонтално меню Списъци/Подотчетни лица:

Въвеждането на ново подотчетно лице в списъка става като попълните следните полета:

- Номер – попълвате номера на подотчетното лице в списъка;

- Име – името на лицето;

- Сметка – счетоводна сметка, отчитаща подотчетното лице. Оранжевото ъгълче в горният десен ъгъл показва, че имаме връзка към списъка на сметкоплана за избор на счетоводна сметка.

Запис с бутона Добави - . При отказ от въвеждането се кликва върху бутона за Отказ - .

Въведените подотчетни лица в списъка могат да бъдат редактирани, като кликнете върху бутона . Редът в списъка на редактираното подотчетно лице се оцветява в жълто и това означава, че то е в режим на редактиране. След като е направена промяната в полетата за редакция се прави запис с бутона . При отказ натискате функционалният бутон за Отказ - .