Същността на автоматизираният импорт представлява прехвърляне на списък от артикули в каталога на партньорите. Импортират се съществуващи артикули, които вече ги има създадени като позиции в системата. Прави се връзка между клиента и неговият каталог. За да бъде създаден каталог на клиента или доставчика е необходимо в основните му данни да бъде посочено, че ще се използва каталог.

Предварителната подготовка и настройка на импорта е свързана с подготовката на данните във вид, който е подходящ да бъде импортиран. Данните се въвеждат в екселски таблици, който ще се импортират в каталога на клиентите/доставчиците/. Таблицата има следният вид:

След подготовка на списъка с артикули, които ще се прехвърлят в каталога на клиента/доставчика е необходимо да се стартира процеса.

Вариантите за въвеждане на Excel-данните в системата при започване процеса по импортирането са:

- подготовка на файла за импорт като бъде записан в текстов формат от екселска таблица;

- копиране на артикулите от екселската таблица и поставянето им в празното поле в системата, където данните ще бъдат обработени във вид, позволяващ импорта.

Избор на хоризонтално меню: Списъци/Партньори/Клиенти или Доставчици и избирате от работен лист Каталог - таба Импорт.

Избирането на файла с артикулите става като се кликне върху бутона Browse.. и зареждането му в системата, чрез бутона Зареждане.

За генерирането на списъка с артикули в таблица, позволяваща осъществяване етапите по импорта, се кликва върху бутона Анализ.

При клик върху чекбокс Списък с колоните ще се отвори таблица, която е помощна и показва описанията и значенията на имената на колоните, както и кои от тях са задължителни да присъстват при импорта и кои колони е препоръчително, но не е задължително да се импортират.

След като бъдат определени имената на колоните от селекторите, които са над таблицата, се преминава към следващата стъпка Подготовка, като се кликне върху бутона Подготовка.

На показаната фигура се вижда, че има списък от асортименти, които ще бъдат импортирани, като от общо 11 реда седем от тях имат допуснати грешки в номерата на артикулите. Тази информация се вижда от селекторите, който се намират над списъка. Грешките могат да бъдат отстранени като се коригира номера и се кликне върху бутона Проверка.

Като допълнителна информация са добавени имената на стоките, които ще се импортират, както и Партньорът, на който ще се импортират.

За импортирането на записите в системата е необходимо да се изберат съответно редовете, като се маркират с отметки и се кликне върху бутона Импортиране.

Системата генерира списък на импортираните асортименти като краен резултат: