3.2. Нова оферта

Въвеждането на нова оферта

Въвеждането на нова оферта се извършва като се избере работен лист Нова оферта.

Фигура 3.2. Нова оферта

Нова оферта


Попълват се полетата:

  1. Номер – въвеждате номер или кликвате Номер за автоматично генериране на следващ номер;

  2. Валута – от селектора се избира вида на валутата в офертата (по подразбиране е BGN);

  3. Дата – начална дата на офертата (по подразбиране системата предлага текущата дата);

  4. Валидна до – крайна дата на офертата. По подразбиране системата попълва датата, на която изтича периода на валидност на офертата. Този период се задава в меню Настройки/Системни параметри;

  5. Клиент – въвежда се клиента, към когото е отправена офертата (възможност за избор от списъка с клиенти с двойно кликване в полето или клавишна комбинация Alt+L);

  6. Дата на изпращане – тази дата се попълва автоматично след като се изпрати офертата с бутона Изпращане;

  7. E-mail – въвежда се e-mail-а на клиента (попълва се автоматично, ако e-mail-а на клиента е въведен от меню Списъци/Партньори/Клиенти).

Работен лист Допълнителни данни

Информацията за контакт в работна област Клиент се извлича автоматично при избор на клиента (ако е въведена в меню Списъци/Клиенти).

Следва работна област Оферта и полетата:

  • Относно – записва се предмета на оферта (например Относно запитването за ...);

  • Текст в началото – свободен текст, които ще стои в началото на офертата (например подходящо обръщение);

  • Текст в края – свободен текст, които ще бъде в края на офертата (например забележка, пояснителен текст ...);

  • Чекбокс Рекапитулация – указва дали да се сумират конфигурациите в офертата. При печат на оферта (с маркиран чекбокс Рекапитулация) най-отдолу в отделна таблица излиза сбор на всички конфигурации. Този чекбокс има смисъл при повече от една конфигурация);

  • Чекбокс Цени с ДДС – указва дали посочените цени са с/без ДДС.

    При размаркиран чекбокс Цени с ДДС на печат в офертата излиза текст “без включен ДДС”.

    При маркиран чекбокс текста “без включен ДДС” не се появява.

    В случай, че на офертата е указано да излиза ред Всичко, при маркиране на чекбокс Цени с ДДС на печат офертата ще излезе с отделен ред за ДДС (върху общата сума) и Всичко с ДДС.

В работна област Информация е предвидено поле за потвърждение, че офертата е изпратена на e-mail на клиента (с клик на бутона Изпращане), посочен по-горе (системата записва следния текст: Офертата е изпратена на: stanchev@edabg.com).

Записвате с бутона от навигационния блок. Появява се работен лист Конфигурации, който ще разгледаме в следващата точка.

Фигура 3.3. Работен лист Конфигурации

Работен лист Конфигурации


Copyright © 2006-2024 EDA Ltd.