Въвеждането на нова оферта се извършва като се избере работен лист
.Попълват се полетата:
Номер – въвеждате номер или кликвате Номер за автоматично генериране на следващ номер;
Валута – от селектора се избира вида на валутата в офертата (по подразбиране е BGN);
Дата – начална дата на офертата (по подразбиране системата предлага текущата дата);
Валидна до – крайна дата на офертата. По подразбиране системата попълва датата, на която изтича периода на валидност на офертата. Този период се задава в меню ;
Клиент – въвежда се клиента, към когото е отправена офертата (възможност за избор от списъка с клиенти с двойно кликване в полето или клавишна комбинация Alt+L);
Дата на изпращане – тази дата се попълва автоматично след като се изпрати офертата с бутона ;
E-mail – въвежда се e-mail-а на клиента (попълва се автоматично, ако e-mail-а на клиента е въведен от меню .
Информацията за контакт в работна област Клиент се извлича автоматично при избор на клиента (ако е въведена в меню ).
Следва работна област Оферта и полетата:
Относно – записва се предмета на оферта (например Относно запитването за ...);
Текст в началото – свободен текст, които ще стои в началото на офертата (например подходящо обръщение);
Текст в края – свободен текст, които ще бъде в края на офертата (например забележка, пояснителен текст ...);
Чекбокс Рекапитулация – указва дали да се сумират конфигурациите в офертата. При печат на оферта (с маркиран чекбокс Рекапитулация) най-отдолу в отделна таблица излиза сбор на всички конфигурации. Този чекбокс има смисъл при повече от една конфигурация);
Чекбокс Цени с ДДС – указва дали посочените цени са с/без ДДС.
При размаркиран чекбокс Цени с ДДС на печат в офертата излиза текст “без включен ДДС”.
При маркиран чекбокс текста “без включен ДДС” не се появява.
В случай, че на офертата е указано да излиза ред Всичко, при маркиране на чекбокс Цени с ДДС на печат офертата ще излезе с отделен ред за ДДС (върху общата сума) и Всичко с ДДС.
В работна област Информация е предвидено поле за потвърждение, че офертата е изпратена на e-mail на клиента (с клик на бутона ), посочен по-горе (системата записва следния текст: Офертата е изпратена на: stanchev@edabg.com).
Записвате с бутона от навигационния блок. Появява се работен лист
, който ще разгледаме в следващата точка.