От хоризонталното меню избирате
, , / и накрая работен лист / .Формата за въвеждане на нов клиент/доставчик е еднаква. Ще разгледаме въвеждането на нов клиент (работен лист
).Описание на полетата (област Редактиране на клиент):
Номер – въвеждате номер или ползвате автоматичната номерация като оставите полето празно;
Име – име на клиента;
Идент. № - идентификационен номер на клиента (Булстат, ЕГН);
Ниво – ценово ниво за клиента (всеки клиент може да се обвърже с ценово ниво в.ж. гл. IX Цени и ценови нива, т.1. Ценови нива);
Рег. ЗДДС – маркира се когато клиента е регистриран по ЗДДС;
Забележка | |
---|---|
Бутонът – проверява валидността на идентификационния номер по ДДС на партньора. |
ГНЛ/GNL – глобален номер на локация - идентификация на физически или юридически единици, съгласно Системата от стандарти GS1 (в.ж. http://www.gs1bg.org/lang_bg/);
Сметка/ав. – счетоводна сметка на клиента/сч. сметка за авансови плащания на клиента.
Тази област е предназначена за въвеждане списъка на получателите на издадените фактури към този клиент.
С бутона се отваря формата за въвеждане на нов получател със следните полета:
Име – име на получателя;
ЕГН – егн на получателя;
Паспортни данни – паспортни данни на получателя;
Ред – номер по ред в списъка с получатели;
Валидност – валидност на получателя (т.е за определен период някои получател може да не е валиден и да не се предлага при издаването на фактура).
Записвате с бутона
.Въведените получатели се подреждат в списък по зададения ред.
Бутон – редактиране данните на получателя.
Бутон – изтриване на получателя.
Чекбокс Само от списък – указва дали при писане на фактура получателят ще бъде избиран само от списъка с получатели или ще има възможност за добавяне на нов получател (без да е въведен в списъка) както следва:
- маркиран чекбокс – при издаване на фактурата задължително се посочва получател от списъка (няма възможност за въвеждане на друго лице);
- немаркиран чекбокс – има възможност във фактурата да се посочи лице, което не е в списъка с получатели.
Чекбокс Избор от списък – указва дали ще се избира от списъка с получатели или лицето получател на фактурата ще се въвежда ръчно на самата фактура.
В тази област се въвежда информация за лицето за контакт – име, телефон, факс, e-mail.
Поле Бележки е предназначено за допълнителна информация за клиента.