Ценовата листа е предназначена за бързо въвеждане на продажните цени на асортиментите.
От хоризонталното меню избирате , , и след това работен лист .
Системата предлага списъка с всички стоки и техните продажни цени (ако има въведени такива).
Както е показано на фигурата горе в системата са дефинирани пет ценови нива и има въведени продажни цени на три артикула.
В началото на страницата има филтри, чрез които може така да се настрои списъка с асортименти да е удобен за въвеждане на цените.
Кликвате на бутона 
- Въвеждане;
Системата отваря полета за въвеждане на продажни цени на асортиментите:
Въвеждате датата и часа, от която ще е валидна новата цена (поле Начална дата);
Кликвате Начална дата и тази дата става валидна за всички асортименти;
Избирате точност на закръгление на цените (по подразбиране системата предлага до 0.01 лв);
![[Забележка]](images/note.png) |
Забележка |
|---|---|
|
Възможните нива на закръгление са до 1.00 лв., 0.50 лв., 0.25 лв., 0.10 лв., 0.05 лв. и 0.01 лв.; |
Посочвате продажната цена на асортимента;
Избирате валутата на цената (по подразбиране е BGN);
Маркирате чекбокс Изчисляване на празните цени с отстъпка;
|
Забележка |
|---|---|
|
Достатъчно е да въведете цената от първо ценово ниво. Системата автоматично ще изчисли останалите цени на база зададените отстъпки за ценовите нива. Процентът на отстъпките е показан в началото на списъка. |
След като са въведени всички нови продажни цени записвате с бутона 
- .
|
Забележка |
|---|---|
|
Системата визуализира цените, валидни в момента. Цени, въведени за бъдещи периоди се записват в данните на асортимента, но не се виждат на този екран (фигурата горе). |
Ако желаете да редактирате вече въведени продажни цени ползвате бутона 
- .
Системата предлага за редактиране валидните в момента цени.
Въвеждате корекциите и записвате с бутона - .
Изберете от хоризонталното меню , , , работен лист .
Отпечатването на ценовата листа се извършва с бутона 
- .
Ценовата листа се отпечатва по групи артикули.
Бутон 
– печат на ценовата листа на принтер.
Бутон 
- експорт на ценовата листа в Excel.
В Colibri® ERP има възможност за директно импортиране на продажните цени. За целта е необходимо да се подготви файл на Excel със следния формат на данните:
|
Забележка |
|---|---|
|
Колоните Номер на артикула и Валута са задължителни. Първата колона винаги трябва да бъде Номер на артикула. |
За импортирането на цените избирате , , след това , работен лист и накрая работен лист .
Тук подробно са описани стъпките, които трябва да се изпълнят:
Поставете данните от Excel в областта и натиснете бутона .
|
Забележка |
|---|---|
|
Копирайте данните от Excel-файла и ги поставете в празната област (Copy / Paste). Или използвайте бутона , но файлът трябва да е с разширение .txt. Данните трябва да имат същата структура (като Excel-данните) и разделителят е табулация. |
Като изберете .txt-файла, кликвате на бутона - . Зареждат се данните от файла в областта.
Определете имената на колоните и натиснете бутона ;
След като са импортирани данните е нужно да се настроят колоните от файла на коя колона от Colibri® ERP съответстват. Това се извършва посредством селекторите над всяка колона.
При правилна подготовка на Excel-файла е възможно пълно съответствие между колоните.
|
Забележка |
|---|---|
|
Процентите в колоните, най-отгоре на импортираните данни, показват процента на съответствие на именaта на колоните от Excel-данните и колоните в Colibri® ERP. Не е необходимо процента да е 100 (процент на съвпадение). Колоните обозначени със звездичка * са задължителни. |
В полето дата се посочва дата, от която са валидни продажните цени.
Кликвате на бутона . Системата проверява валидността на данните и съществуването им в базата данни и показва отчет с открити грешки.
В колона Грешки с червени звездички са означени редовете, при които липсват задължителни полета. Със зелени звездички са редовете, при които липсват препоръчителни полета. Например - в системата има въведени пет ценови нива, а се импортират цени само за четири ценови нива.
На фигурата първият и последният ред системата ги маркира като грешни (червена звездичка), тъй като им липсват задължителни полета. Това са празни редове от Excel-данните и системата няма да ги вземе под внимание при импорта, защото няма посочен номер и име на асортимент.
Артикул 401-02 и 401-01 са подготвени за импорт. В колоната Грешки са маркирани със зелена звездичка, тъй като при дефинирани пет ценови нива в системата, се импортират четири цени за асортимент 401-02, и три цени за асортимент 401-01.
Чекбокс покажи стари цени се използва за показване на последните валидни продажни цени за всеки асортимент.
|
Забележка |
|---|---|
|
Цените могат да се редактират, ако е необходимо. |
След оглед и/или редактиране импорта се осъществява с бутона .
При клик върху номера на асортимента има връзка към данните за цените на съответния артикул (Работен лист от данните за артикула).
|
Забележка |
|---|---|
|
Връщането към предходна стъпка се извършва с бутона . |
Дори и вече да са импортирани данните може да се върните колкото е необходимо стъпки назад, и отново да се импортира.
