4.1. Заприхождаване на стоки и материали (ДОСТАВКИ)

4.1.1. Участници в процеса
4.1.2. Описание на процеса и основни изисквания
4.1.3. Работни стъпки в мобилния интерфейс
4.1.4. Резултат

4.1.1. Участници в процеса

Информация за наличностите по: локациите в складове, група и/или отделни артикули, подходящо за целите групиране и сравнени с данните за наличностите от складовите документите, регистрирани в Colibri® ERP.

  • Купувач - служител, отговарящ за управление на поръчки за закупуване с доставчиците;

  • Отговорник склад - служител, отговарящи за организацията и управлението на складовите дейности;

  • Складови работници - служители в склада, отговарящи за изпълнението на оперативните процеси в склада.

    Фигура 4.1. Заприхождаване на стоки и материали (ДОСТАВКИ)

    Заприхождаване на стоки и материали (ДОСТАВКИ)


4.1.2. Описание на процеса и основни изисквания

Приемането на стока се извършва на два етапа (складови задачи).

  1. Приемане (от доставчик, друг склад, производство):

    • Документ, източник - Складова разписка, генерирана от системата на база документа за доставка;

    • Операции - Само една – поставяне. На този етап стоката се идентифицира и брои. Определят се допълнителните характеристики на стоката, ако е необходимо като партида, срок на годност, сериен номер и др. Локацията за поставяне е обикновено една, определена предварително от плана за алокиране и се намира в зоната за разтоварване.

  2. Разполагане. Фактическото разполагане на стоката в зоната за съхранение:

    • Документ, източник - Складовата задача от първия етап;

    • Операции - две - вземане от локациите, в които е разтоварена и поставяне в локациите в зоната за съхранение. Локациите за поставяне могат да бъдат няколко, определени предварително от плана за алокиране.

Планове за алокиране:

  1. Приемане: план за поставяне в зоната за разтоварване;

  2. Разполагане: два плана – вземане от зоната за разтоварване и поставяне в зоната за съхранение.

[Важно] Важно

И двете складови задачи се генерират от ERP, а складовите работници само ги изпълняват.

4.1.3. Работни стъпки в мобилния интерфейс

Доставките се извършват по предварително създадени в Colibri® ERP документи –складови задачи. Основно се изпълнява следната последователност от действия по Приемане:

  1. Избор на документ/ задача за приемане – от оператора;

  2. Показване на списък с артикулите в документа/ задачата;

  3. Избор на артикул – чрез сканиране на баркод или от оператора;

  4. Детайлна информация за приемане – визуализира се от програмата;

  5. Физическа проверка – от оператора; проверка на стоката и въвеждане на физически откритото количество, складовото място за складиране;

  6. Потвърждаване/ Записване на информацията за ред от документа – от оператора.

    Стъпките от 3 до 6 се повтарят до приключване на документа.

Ще визуализираме процеса с екрани от мобилния интерфейс на Colibri® ERP както следва:

  1. Избор на операция „Приемане” – от меню „Задачи/Приемане“;

    Фигура 4.2. Заприхождаване на стоки и материали (ДОСТАВКИ)

    Заприхождаване на стоки и материали (ДОСТАВКИ)


  2. Търсене и избор на задачи за приемане – от оператора;

    Фигура 4.3. Заприхождаване на стоки и материали (ДОСТАВКИ)

    Заприхождаване на стоки и материали (ДОСТАВКИ)


  3. Визуализация на артикули за приемане – на база избраните критерии за търсене;

    Фигура 4.4. Заприхождаване на стоки и материали (ДОСТАВКИ)

    Заприхождаване на стоки и материали (ДОСТАВКИ)


  4. Въвеждане на данни – от оператора;

    Фигура 4.5. Заприхождаване на стоки и материали (ДОСТАВКИ)

    Заприхождаване на стоки и материали (ДОСТАВКИ)


    Фигура 4.6. Заприхождаване на стоки и материали (ДОСТАВКИ)

    Заприхождаване на стоки и материали (ДОСТАВКИ)


  5. Потвърждаване/ Записване на информацията за ред от документа/задачата – от оператора.

    Фигура 4.7. Заприхождаване на стоки и материали (ДОСТАВКИ)

    Заприхождаване на стоки и материали (ДОСТАВКИ)


4.1.4. Резултат

На база на данни за изпълнените задачи Colibri® ERP синхронизира документа за заприхождаване на количествата в склада с реално изпълненото от складовите работници.

Copyright © 2006-2024 EDA Ltd.