След подготовка на таблицата с данни за цените на асортиментите, следва съществената част по импорта в системата. Вариантите за прехвърляне на цените в системата са два:
Вариант I: Подготовка на файла за импорт, като таблицата с данни от екселския файл е необходимо да бъде записан в текстов формат с разширение на файла *.txt, но задължително като Text (Tab delimited), след което се зареждат в системата. Зарежда се от меню - , избира се файла с бутона и зареждането му в системата с бутона ;
В примера файлът, който е записан като текстов документ в посочения формат, е import_ceni.txt.
Вариант II: Копиране на артикулите от екселската таблица и поставянето им в празното поле в системата, където данните ще бъдат обработени във вид, позволяващ импорта. Това е по-лесния и удобен начин.
След като данните се поставят в областта или се заредят от текстовият файл се избира бутон
.Следващият етап е свързан с определяне имената на колоните чрез селекторите, които се намират над таблицата и избор на бутон
. Появява се таблица, която има следният вид:Вижда се, че над таблицата има поле за Дата, в което може да бъде посочена датата, от която цените ще станат актуални. Колоната Дата е и колоната, която се добавя в екселската таблица с име dtPriceStart (дата, от която влиза съответната цена).
Параметърът Наследи недефинираните ценови нива, означава че ако е маркиран с отметка, при импорта на цените ще се импортират и останалите ценови нива, за които е имало предишни дефиниции на съответните нива.
В примера колоната е празна, тъй като в екселският файл няма посочени дати и тя се е прехвърлила празна и съответно може да бъде попълнена от тук.
След като бъдат подготвени и проверени всички данни е необходимо те да бъдат импортирани в системата. Маркират се с отметки редовете, които ще се импортират и се избира бутона
.След потвърждение с
системата импортира въведените стойности в системата и те имат следният вид:Табът Списък е връзката към целия списък на асортименти в системата. След като се импортират цените на артикулите може да се влезе в един от тях и да се види импортираната цена.