Думата „каталог“ в буквалният й смисъл означава подреден по специален начин списък на предмети, който улеснява по–лесното им търсене. В практиката много често се използват различни видове каталози (например каталог на книги в библиотека, каталог на издавани списания, каталог на фирми, които имат сходна дейност и др).
Предназначението на каталога в Colibri® ERP е свързано със създаването на определен списък от асортименти, който се прикача към данните за клиентите и/или доставчиците и когато им се издават съответните документи им предлага само тези артикули, които са им в каталога. Това е свързано с по-бързото издаване на документ, тъй като не се предлага целият списък от номенклатурите които са създадени в системата, а само тези зададени в каталога на партньора. Създаването му не е задължителна опция, но се препоръчва да се използва.
Създаването на каталог става от основните данни за партньора /клиенти, доставчици/. В настоящото изложение ще бъде разгледано създаването на каталог на клиент, като за доставчици е идентично. Каталогът може да бъде създаден по всяко време когато възникне необходимостта му, а не е задължително да е непосредствено с въвеждането на партньора в системата.
От фигурата по-горе се вижда, че клиент „Мира“ ЕООД няма създаден каталог, тъй като в работната област Каталог асортименти, не са маркирани с чекбокс параметрите използване на каталог и/или създаване на каталог. Когато е маркиран и вторият параметър това означава, че при въвеждането на нов артикул в системата, той автоматично ще се добави в каталога. Следователно, той може да бъде включван и изключван, докато първият задължително трябва да е чекнат за да има клиентът каталог.
Този клиент вече има създаден каталог. След като се маркира съответният параметър и се направи запис се появява допълнителен работен лист Каталог. От там вече се добавят асортиментите, които ще участват в създаването му. Попълването на списъка ще бъде показан на фигурата по-долу:
Въвеждането на асортиментите в списъка на каталога става по стандартният начин, като се кликне два пъти в полето за
номер и се избере артикулът който ще се добавя или чрез кликване върху бутона 
.
Всеки артикул от каталога може да има каталожен номер различен от основния си номер в системата. Артикулът с номер 1075 -"Вилица за основно ястие – Балет" има каталожен номер 1075-123. Въвеждането става в горното поле над номера на артикула.
За всеки асортимент може, но не е задължително, да се въведе цена и тя може да бъде последната продажната цена или нова каталожна цена която ще излиза автоматично при издаването на документ за продажба на този клиент. Продажните цени за артикулите, ако ги
има въведени в системата могат да се извлекат автоматично чрез кликване върху бутона 
-"Последни цени" от бутоните за действие в навигационния блок, който се намира в горната дясна част на страницата.
Каталогът може да бъде разпечатан при кликване върху бутона 
- Печат. Формата за печат има следният вид:
![[Забележка]](images/note.png) |
Забележка |
|---|---|
|
При издаването на документ за продажба при избора на асортимент първо се предлагат само тези артикули, които се намират в каталога на клиента. Всъщност това е и целта на създаването и използването на каталога. Цените във фактурата се извличат автоматично от каталога, като те могат да бъдат редактирани, ако е необходимо или да си останат същите. При използване на каталог на доставчик и поръчки за доставка цената в поръчката за доставка се определя по следния начин: 1. Ако има договор се търси/изчислява цена по договора; 2. Ако има специална цена в каталога на доставчика взема нея; 3. Търси последна доставна цена (Фактура за доставка, не поръчка за доставка); 4. Като се генерира Фактура от Поръчка за Доставка взема цената от поръчката за доставка. Тази последователност се изпълнява при натискане на бутона и при добавяне на артикул в Поръчка за Доставка. |
