Описание на транспортните средства на фирмата с техните параметри.

Въвеждане на ново транспортно средство:

От меню Списъци/Транспорт/Транспортни средства/Нов – форма за въвеждане данните на транспортното средство;

Фигура 2.1. Въвеждане на транспортно средство

- Номер – номер на транспортното средство (регистрационен или друг вид номер);

- Име – име на транспортното средство;

- Шофьор – име на шофьора;

- Пробег, км - изминат пробег на транспортното средство;

- Тегло, кг - тегло на транспортното средство;

- Товароподемност, кг - товароподемност на транспортното средство в кг (колко кг могат да се натоварят);

- Обем, куб.м – какъв обем може да се натовари в куб.м;

- Клон – клона на фирмата, към който е зачислено транспортното средство;

- Описание – кратък описателен текст;

- Бележки – бележки свободен текст;

- Статус Валидно – маркирате ако превозното средство е валидно и ще се ползва;

- Невалидно (транспортно средство не се използва) – маха се отметка Валидно и транспортното средство не се предлага при изготвяне на нарежданията за транспорт.

Работен лист Себестойност.

Въвежда се цената на изминат километър, от конкретното превозно средство.

Фигура 2.2. Въвеждане на транспортно средство

- Дата – дата от която влиза в сила цената на километър;

- Себестойност BGN (лв.) / км – цена в лв. за един километър, изминат от транспортното средство.

Описание на маршрутите на транспортните средства с параметри на техните дестинации.

Въвеждане на нов маршрут:

От меню Списъци/Транспорт/Маршрути/Нов – форма за описание на маршрута.

Фигура 2.3. Въвеждане на маршрут

- Номер – на маршрута – оставете празно за автоматично номериране;

- Име - име на маршрута;

- Описание – кратък текст/описание.

Работен лист Нова дестинация.

Това е формата, където се описват дестинациите (точките) от маршрута.

Фигура 2.4. Въвеждане на маршрут

- Име – име на дестинацията;

- Разстояние, км - записва се разстоянието, което трябва да измине транспортното средство до достигане на точката (ако има такова);

- Клон – клон на фирмата, в които се намира дестинацията;

- Склад – склад на фирмата;

- Партньор – номер, име и клон на партньора. Тези данни се въвеждат ако дестинацията е свързана с наш партньор. Примерно ако се извършва доставка на стока на място при клиента;

- Адрес – адрес на дестинацията;

- Географски координати – ширина и дължина в градуси на дестинацията (точката);

- Запис с бутона Добави.

Системата записва въведената дестинация. За въвеждане на следваща дестинация кликвате на бутона Отказ/Нов.

Фигура 2.5. Въвеждане на маршрут

Описаните дестинации се подреждат в работен лист Списък дестинации.

Фигура 2.6. Въвеждане на маршрут

Системата подрежда дестинациите по ред на въвеждане. Посредством стрелките, в началото на всеки ред, дестинациите могат да се подредят по ред, по който ще се изпълняват в маршрута.

Задаване на разстоянията в км, между отделните точки в маршрута:

- Първа точка (дестинация) Централен склад – разстояние 0 км;

	Забележка
	Първа точка може да има стойност, ако транспортното средство трябва да измине определено разстояние до началната точка. Примерно от гараж до начална точка на маршрута.

- Втора точка (дестинация) – склад Плевен – задава се разстоянието от Централен склад до склад Плевен;

- Трета точка (дестинация) – склад София – разстоянието от склад Плевен до склад София.

След като се въведат разстоянията записвате с бутона Запис.

Фигура 2.7. Въвеждане на маршрут

Системата изчислява общо разстояние и брой дестинации.