Това е много важна операция, от която зависи правилното приключване на сметките. На база зададената настройка Colibri® ERP създава автоматично приключвателен счетоводен документ.
Изберете от хоризонталното меню горе и след това точка , и накрая избирате работната област .
От селектора изберете профила, който ще настройвате.
На монитора се появява форма за въвеждане на настройките по приключването на сметките.
Въвеждате необходимата информация в полетата на формата:
Номер - номер, определящ реда на генериране на приключвателната операция. С този номер се извършва подреждането на взаимосвързани приключвания. Колкото е по-малък номера, толкова по-рано се изпълнява дадената приключвателна операция;
Пример 18. Поредност на приключвателните операции
На фигурата по-долу, с въведената номерация се указва на системата най-напред да приключи дебитните салда на сметки 614 и 615 със сметка 702 и след това, ако салдото на сметка 702 е дебитно, да приключи сметка 702 с операцията 123/702 или, ако салдото на сметка 702 е кредитно, да приключи сметка 702 с операцията 702/123.
При тази настройка на приключването имаме:
Номер 1.1 да приключи дебитното салдо на сметка 614 с контировката 702/614;
Номер 2.1 да приключи дебитното салдо на сметка 615 с контировката 702/615;
Номер 3.1 да приключи дебитното салдо (ако е дебитно) на сметка 702 с контировката 123/702;
Номер 3.2 да приключи кредитното салдо (ако е кредитно) на сметка 702 с контировката 702/123;
Тип - определя вида на сумата, която да се има предвид при формирането на приключителния документ. Допустими стойности са ОБ - оборот или СА - салдо;
![[Забележка]](images/note.png) |
Забележка |
|---|---|
|
Тип ОБ (оборот) се задава, когато е необходимо системата да приключи оборота по конкретна сметка, или оборота при кореспонденцията на посочени сметки. |
Наименование - кратък пояснителен текст (например, Приключване на сметка 702);
Дебит - записвате номер на сметка, за която да се провери дали има дебитно салдо (ако типа е СА) или дебитен оборот (ако типа е ОБ), различни от нула, системата автоматично създава приключителна операция ДС/КС за съответната сума. В противен случай такава операция не се генерира;
Кредит - записвате номер на сметка, за която да се провери дали има кредитно салдо (ако типа е СА) или кредитен оборот (ако типа е ОБ), различни от нула, системата автоматично създава приключителна операция ДС/КС за съответната сума. В противен случай такава операция не се генерира;
|
Забележка |
|---|---|
|
Не е допустимо при тип СА, полетата Дебит и Кредит да са попълнени едновременно. Винаги едното от тях трябва да е празно. Тип ОБ - оборот задавате, когато желаете системата да приключи оборота по конкретна сметка, или оборота при кореспонденцията на посочени сметки. |
ДС - дебит сметка от приключвателната операция;
КС - кредит сметка от приключвателната операция;
Накрая записвате настройката с бутона
Настройката на Приключването на сметките се прави еднократно, но в процеса на работа понякога се налага да се правят редакции.
Кликвате върху кода на приключвателната операция, може и с бутона за Редактиране - 
;
Системата оцветява редактираната операция в жълто и вече можете да преминете към формата за редактиране (най-отдолу на работната област);
Правите корекцията, която е необходима;
Записвате промяната с бутона .
Ако решите да се откажете от корекцията, кликнете върху бутона . Системата ще възстанови последното записано в базата данни съдържание за полетата от формата.
Приключването на сметка 611 се определя от спецификата на предприятието и от неговата основна дейност (производство, търговия или услуги).
Възможно е фирмата да осъществява паралелно няколко основни дейности - в този случай можете да въведете аналитични разбивки на сметка 611, съответстващи на различните дейности. Тогава приключването на всяка от аналитичните разбивки на 611 ще бъде със съответстващата сметка от група 70, аналогично на приключването на сметка 614, показано в примера по-горе.
След като настроите схемата на приключване може да я разпечатате, като от работна област преминете към работна област . Системата ще покаже настройката на екран и с бутоните (в горния десен ъгъл) може да разпечатате, да затворите или да експортирате настройката в Excel.
