Разглежданата тук функционалност на Colibri® ERP е предназначена за настройка и отпечатване на фактури на лазерни или мастиленоструйни принтери.
Отпечатването на фактури има същите особености, както тези разгледани в частта Отпечатване на справки и отчети с Colibri® ERP.
Отпечатването на фактура нормално протича в следната последователност и по принцип не се отличава от начина на печат от кой да е броузър.
Процеса на отпечатване се стартира с бутона 
от навигационния бар горе в дясно.
Системата ще направи необходимите запитвания към базата данни и ще формира отпечатката, като ще я покаже в специална работна област, наречена . Тази работна област е предназначена за избор на формат и насочване на отпечатването към печат на принтер или към фискален принтер;
След това отпечатката на фактурата се изпраща (в компресиран вид) към вашия броузър за да може да бъде разгледана.
По-нататък отпечатката се насочва към отпечатване на принтер с бутона .
Особеното тук е, че отпечатването се извършва с помощта на броузъра, като той използва драйверите на инсталираните към вашия комютър принтери за настройка на:
Ориентация на отпечатката (вертикално (Portrait) или хоризонтално (Landscape));
Границите за отпечатване (Margins);
Размера на страницата и т.н.
Пример за печат на фактура с Microsoft Internet Explorer.
Пример 16. Отпечатване на фактура с Colibri® ERP
Нека да разпечатаме една примерна фактура, като ще се опитаме да обърнем внимание на всички особености по време на процеса на отпечатване.
Да предположим, че от списъка с фактури сме избрали една и сме я отворили за разглеждане/редактиране.
Кликваме върху бутона от навигационния бар горе в дясно.
Системата ще отвори работна област с наименование , съдържаща фактурата във вида, в който ще бъде отпечатана на принтер за да може да се направи и първоначален оглед;
Ако искате да смените формата на отпечатвания документ (оригинал, опростена фактура, валутна фактура, договор или др.) първо избирате от селектора съответния шаблон за отпечатване. Системата ще покаже информацията от фактурата във формата на избрания шаблон.
![[Важно]](images/important.png) |
Важно |
|---|---|
|
Colibri® ERP се инсталира с необходимия минимум шаблони за отпечатване на фактури. Ако трябва допълнителен или специфичен за организацията шаблон за отпечатване, то той трябва да бъде предварително създаден и прикачен към вида документи с функционалността за управление на шаблони за документи. |
Ние ще проследим отпечатването на . Отпечатването в друг формат принципно не се различава от раглеждания случай.
Кликвате върху бутона . Отваря се нов прозорец съдържащ отпечатката на фактурата и два бутона в горния десен ъгъл и . С това се стартира изпращането на фактурата към принтера.
По-нататък се настройва отпечатката и се печата самата фактура на хартиен носител.
|
Важно |
|---|---|
|
Нормално не са необходими допълнителни настройки при печат на фактура. При това условие, процеса на отпечатване завършва тук - с бутона на последния отворен прозорец. |
Настройка на отпечатката на вашия принтер. За целта кликвате върху иконата на вашия броузър. Отваря се нов прозорец, в който виждате реалната отпечатка върху принтера, който е свързан към вашия компютър. Кликвате върху иконата .
Най-често правените настройки са:
Избор на принтер. Избирате на кой принтер (ако имате инсталирани няколко) ще се отпечатва фактурата. От това зависи, на какви ограничения ще трябва да отговаря отпечатката.
![[Забележка]](images/note.png) |
Забележка |
|---|---|
|
Свързването на принтер с вашия компютър не е обект на сегашните разглеждания. Ние ще предполагаме, че имате инсталиран поне един принтер и можете нормално да печатате на него (например от Word или Excel). |
|
Важно |
|---|---|
|
Матричен принтер не е подходящо устройство за разпечатване от Colibri® ERP. Подходящи за печат от Colibri® ERP са лазерни или мастиленоструйни принтери. |
Избор на размер на хартиения носител - най-често А4.
Настройка на областта над отпечатката.
Настройка на областта под отпечатката. Полезно е например да се отпечатват номерата на страниците, ако фактурата не се събира на една страница.
![[Подсказка]](images/tip.png) |
Подсказка |
|---|---|
|
За да видите какви са възможните команди за тази област, кликнете върху бутона - в горния десен ъгъл на прозореца и след това направете клик в областта на полето за настройка на полето под отпечатката . |
Настройка на ориентацията на печат. Подходяща за фактурите ориентация е вертикално (Portrait) разположение на листа.
Настройка на границите на отпечатване. Налага се само, ако фактурата се изрязва от някоя страна на страницата. Отпечатката на фактурата е генерирана така, че да се събира на листове А4 формат вертикална (Portrait) ориентация.
Накрая кликвате върху бутона . В Print Preview прозореца ще видите реално какви изменения са настъпили в разпечатката. В нашия случай, не беше необходимо да правим никакви допълнителни настройки.
За да се отпечата фактурата на избрания принтер - кликвате върху бутона и с това процеса завършва.
Пример за печат на фактура с Mozila Firefox.
Ще разгледаме основно разликите от предходния пример за печат, използвайки Microsoft Internet Explorer.
Избираме една фактура от списъка и я отваряме за преглед/ редактиране.
Кликваме бутона Print - от навигационния бар горе в дясно.
Фактурата преминава в режим Печат, и се вижда във вид, в който ще бъде отпечатана.
Ако работите с Mozila Firefox тук е момента за настройка на печата на вашия принтер.
Избирате меню / работен лист Формат и настройки.
Подходящата за фактурите ориентация е вертикално (Портрет) разположение на листа.
В работен лист Полета и горен/долен колонтитул се настройват границите на отпечатване.
Настройката на полетата отляво/отдясно и отгоре/отдолу се налага само ако фактурата се изрязва от някоя страна на страницата.
Отпечатката на фактурата е генерирана така, че да се събира на листове А4 формат вертикална (Портрет) ориентация.
Горен и долен колонтитул е предназначен за настройка на областите отгоре и отдолу на отпечатката.
При печат на фактура за продажба е желателно тези области да са празни.
