Вече сте създали вашите журнали и сте настроили от кои сметки да се образуват сумите им. Остава да изчислите и отпечатате избрани журнали/ведомости за да ги използвате за вашия анализ. Тук ще разгледаме как може да се направи това с Colibri® ERP.
Журналите са удобно средство за бързо намиране на суми с различен смисъл, натрупани за определен период в следствие на реалната дейност на фирмата. Журналите са по същество генератор на отчети за дейността на фирмата, за които съдържанието - фактите в полетата на отчета са суми, като сумиранията се извършват на база оборотите по сметките, формиращи дадения журнал.
Като резултат можете да получите таблица по едната дименсия, на която да са например видовете дейности или подразделенията на фирмата, а по другата дименсия да са натрупаните видове разходи за периода.
Друг пример може да бъде таблица показваща какви обеми по различните видове приходи са натрупани по различни видове клиенти (дистрибутори, реселъри, ВИП клиенти).
Изберете от хоризонталното меню горе и след това точка , .
Избирате журнал който ще генерирате;
Избирате период, за който ще се сумират оборотите по сметките на журнала;
![[Забележка]](images/note.png) |
Забележка |
|---|---|
|
Посочвате (Журнал - сметките от журнала са в дебитната страна на контировките или Ведомост - сметките от журнала са в кредитната страна на контировките) и (вертикален или хоризонтален). Накрая посочете дали отчета да е подробен по документи или рекапитулация за периода. |
Натиснете бутона . Системата ще генерира журнала и ще го отпечата в работната област.
![[Важно]](images/important.png) |
Важно |
|---|---|
|
Преди да генерирате журналите е необходимо да сте изчислили оборотната ведомост и да са генерирани приключвателните операции за периода. |
Пример 20. Генериране на журнал за разходите по видове дейности
Отпечатването ще покажем с един типичен пример за журнал - Разходи за дейността.
С него ще искаме да се извлече информация под формата на рекапитулация за общо направените разходи по отделни дейности и по икономически елементи от началото на годината, т.е. да видим натрупаните разходи за периода по различните видове дейности на организацията.
За целта създаваме журнал с означение 611 и наименование - Разходи за дейността. Сметките, които включваме в него са показани на следващата фигура.
Избираме от хоризонталното меню горе и след това точка , .
От селектора избираме [611] Разходи за дейността. Настройваме параметрите на отчета, както е показано на следващата фигура.
Накрая кликваме върху бутона .
