Предварителната подготовка по импорта започва с попълването и подготовката на данните за асортиментите в екселска таблица, която ще се импортира като имената на колоните е необходимо да са идентични с тези който има в програмата, като например: Име на асортимента, Име на групата; Основна мерна единица и др.

На фигурата е показана една екселска таблица, на която са зададени имена на колоните, по които трябва да бъдат въведени артикулите и в последствие списъкът дабъде импортиран.

На следващият екран са показани примерно въведени артикули в таблица, на които им предстои да бъдат автоматично импортирани в системата.

На следващата фигура, като пояснение, са изобразени наименованията на колоните, които се задават в екселските таблици като параметри, по които трябва да се въведат асортиментите, както и тяхното значение.