В Colibri® ERP има мощно средство за забрана или разрешаване на действия и операциии (функциите) в системата.
Управлението на правата над функциите в системата може да се осъществи на три нива:
Глобално ниво - за всички потребители освен за тези, които имат права на администратор. Именно за това ниво действията могат да бъдат управлявани от разглежданата опция;
Групово ниво - за всички потребители, членове на определена група. Правата от глобалното ниво са по подразбиране за всяка група;
Потребителско ниво - индивидуална настройка за даден потребител. Правата от груповото ниво са по подразбиране за всеки член на групата.
Обект на разглежданите в тази точка действия е администрирането на правата над действията и операциите (функционалността) на глобално ниво.
За да достигнете до тази функционалност избирате меню и след това и накрая .
Функциите на системата са структурирани в йерархия. Това дава възможност за по-лесно управление на правата над тях.
Настройката на правата върху действията и операциите се извършва по следния начин:
Придвижвате се над йерархичния списък с действия или операции и намирате функцията, за която искате да промените правата за достъпност;
Кликвате върху съответния радиобутон:
Н - неопределено състояние на достъпността. Така се наследява по-горното ниво в йерархията на функциите или ако няма такова се смята за забранено. Например от фигурата се вижда, че действия със списъка с са забранени, т.к. тази функция е под функциите за (които са забранени). Действията над списъка с Доставчици са разрешени, защото изрично е посочено със съответния радиобокс в реда на и колона - разрешено;
З - забранено състояние на достъпността;
Р - разрешено състояние на достъпността.
Като резултат, в колоната се отрязяват ефективните права над съответната функция или действие.
Продължавате така докато модифицирате правата над всички функции, които желаете.
