5.13. Автоматизирано изпращане на електронни фактури от Colibri® ERP посредством INV.bg

Предназначение

Colibri® ERP притежава функционалност за пълна автоматизираност на процеса на обмен на данни към външни софтуерни системи - подаване на заявки за информация, получаване на отговор, както и поддържане и ненарушаване на нивото на сигурност на данните.

Пример за това е възможността за автоматизирано изпращане на електронни фактури от Colibri® ERP посредством системата INV.bg - в.ж. http://inv.bg/.

Ще разгледаме и покажем необходимите настройки и стъпки за осъществяване на процеса както от страна на Colibri® ERP, така и в системата на INV.bg.

Настройки в Colibri® ERP

1. От меню Настройка/Системни параметри/Глобални избирате от селектора секция Документи – Експорт:

  • включваме параметър DOC_INBVG_ENABLED - Разрешаване на използването на inv.bg - ДА;

  • DOC_INBVG_CNAME - inv.bg име – записваме нашето потребителско име на фирмата в базата на INV.bg.

Фигура 5.72. Автоматизирано изпращане на електронни фактури

Автоматизирано изпращане на електронни фактури


2. Следва индивидуална настройка на всеки потребител, който ще има право да изпраща фактури с INV.bg – от Настройка/Системни параметри, таб Потребители:

  • DOC_INBVG_USER - въвеждат се потребителското име за вход в INV.bg;

  • DOC_INBVG_PASSWORDпарола му вход в INV.bg.

Фигура 5.73. Автоматизирано изпращане на електронни фактури

Автоматизирано изпращане на електронни фактури


3. Настройка на контактите на клиентите – в данните на клиента, таба Контакти, трябва да се въведат лицата за контакт с техните имейли.

[Важно] Важно

Лицата, които ще получват електронните фактури, трябва да са с роля inv.bg.

Фигура 5.74. Автоматизирано изпращане на електронни фактури

Автоматизирано изпращане на електронни фактури


4. Изпращане на електронна фактура към INV.bg - от фактурата, която ще изпращаме, преминавате в таба Експорт:

  • избираме формат – inv.bg;

  • кликваме на бутона Експорт;

  • с бутон Изпрати – изпращаме фактурата в системата на INV.bg;

    Фигура 5.75. Автоматизирано изпращане на електронни фактури

    Автоматизирано изпращане на електронни фактури


  • бутон Свали – ползва се ако искаме да запишем фактурата като файл, но за случая не е необходимо.

Регистрация и настройки в системата на INV.bg

След като сте подготвили и изпълнили стъпките по настройване на Colibri® ERP за изпращане на електронни фактури чрез INV.BG е необходимо да сте клиенти и на тях.

За подробна информация по регистрацията в онлайн системата за издаване на електронни фактури INV.bg кликнете на Как да се регистрирам в онлайн системата за издаване на електронни фактури INV.bg? и следвайте инструкциите.

Или направо изберете плана, който най-добре отговаря на нуждите ви – в.ж. Цени и регистрация.

С това всичко е готово за изпращане на електронни фактури от Colibri® ERP чрез INV.bg до вашите клиенти.

Copyright © 2006-2024 EDA Ltd.