Colibri® ERP притежава функционалност за пълна автоматизираност на процеса на обмен на данни към външни софтуерни системи - подаване на заявки за информация, получаване на отговор, както и поддържане и ненарушаване на нивото на сигурност на данните.
Пример за това е възможността за автоматизирано изпращане на електронни фактури от Colibri® ERP посредством системата INV.bg - в.ж. http://inv.bg/.
Ще разгледаме и покажем необходимите настройки и стъпки за осъществяване на процеса както от страна на Colibri® ERP, така и в системата на INV.bg.
1. От меню Документи – Експорт:
избирате от селектора секциявключваме параметър DOC_INBVG_ENABLED - Разрешаване на използването на inv.bg - ДА;
DOC_INBVG_CNAME - inv.bg име – записваме нашето потребителско име на фирмата в базата на INV.bg.
2. Следва индивидуална настройка на всеки потребител, който ще има право да изпраща фактури с INV.bg – от Потребители:
, табDOC_INBVG_USER - въвеждат се потребителското име за вход в INV.bg;
DOC_INBVG_PASSWORD – парола му вход в INV.bg.
3. Настройка на контактите на клиентите – в данните на клиента, таба
, трябва да се въведат лицата за контакт с техните имейли.Важно | |
---|---|
Лицата, които ще получват електронните фактури, трябва да са с роля inv.bg. |
4. Изпращане на електронна фактура към INV.bg - от фактурата, която ще изпращаме, преминавате в таба
:След като сте подготвили и изпълнили стъпките по настройване на Colibri® ERP за изпращане на електронни фактури чрез INV.BG е необходимо да сте клиенти и на тях.
За подробна информация по регистрацията в онлайн системата за издаване на електронни фактури INV.bg кликнете на Как да се регистрирам в онлайн системата за издаване на електронни фактури INV.bg? и следвайте инструкциите.
Или направо изберете плана, който най-добре отговаря на нуждите ви – в.ж. Цени и регистрация.
С това всичко е готово за изпращане на електронни фактури от Colibri® ERP чрез INV.bg до вашите клиенти.