Достъпът до списъка с въведените в системата договори за сервиз е от хоризонталното менюто и след това .
Системата визуализира списък на договорите под формата на таблица със съответните колони.
Над списъка е позициониран бързият филтър за търсене по Специалисти, Клонове, Номер, Състояние, Клиент, Условия.
Селектор – от този селектор избирате сервизния специалист. По този начин може да ограничите списъка на договорите само за избран сервизен инженер;
Селектор – филтриране на договори, обслужвани от избран клон на фирмата;
Поле – търсене по номер или част от него;
Селектор – с помощта на този селектор може да се видят договори в едно от следните състояния - В сила, Изтеки, Предстоящи;
Поле – търсене по име на клиента или част от него;
Селектор – с помощта на този селектор може да се филтрират всички договори с избрано условие за сервизиране.
Освен бързият филтър за настройка списъка на сервизните договори може да ползвате и стандартния филтър, работен лист . С помощта на двата филтъра може лесно и бързо да се достига до нужната информация, а също така да се ограничава списъка само до необходимите договори.
За въвеждане на нов договор за сервизно обслужване трябва да преминете в работен лист .
Информацията в договора е разделена на област с основните данни и работни листове за обектите на договора - клиент, условия за сервизиране и машини, подлежащи на обслужване.
Системата задава по подразбиране стойности на следните полета и селектори - Дата (текущата), Условие (първото от списъка с общите условия), В сила (една година от датата на договора), Специалист (активния потребител), Клон (клона на потребителя), Период на фактуриране и отчитане (30 дни).
Полето за Номер на договора или се въвежда или при запис с бутона за добавяне -
- се използва автоматичната номерация на документите в системата (в.ж. Номериране на документи и списъци).
Полето Описание е предвидено за наименованието на избраното условието (от списъка с условията) за сервиз на договора (в.ж. Условия).
Следва въвеждането на информация (данни) за клиента на договора, по какво условие за сервиз се сключва и кои машини ще бъдат предмет на договора. За целта са предвидени съответните работни листове (Клиент, Условия, Машини), като този за клиента е първият и е активен първоначално.
Подробно ще бъдат разгледани в следващите точки.
Избор на договор за редактиране става или с клик на полето за Номер на договора или с клик на съответния бутон за редактиране (
) от списъка с договорите.
Системата ни визуализира работен лист в който може да промените информацията в основните данни на договора и прилежащите му работни листове за клиента, условията за сервизиране и машините. Последните ще бъдат разгледани подробно в следващите точки.