7.2. Въвеждане/редактиране

Списък

Достъпът до списъка с въведените в системата договори за сервиз е от хоризонталното менюто Сервиз и след това Договори.

Системата визуализира списък на договорите под формата на таблица със съответните колони.

Фигура 7.1. Договори - въвеждане/редактиране, филтри

Договори - въвеждане/редактиране, филтри


Над списъка е позициониран бързият филтър за търсене по Специалисти, Клонове, Номер, Състояние, Клиент, Условия.

Настройка и предназначение на полетата и селекторите на бързия филтър

  • Селектор Специалисти – от този селектор избирате сервизния специалист. По този начин може да ограничите списъка на договорите само за избран сервизен инженер;

  • Селектор Клонове – филтриране на договори, обслужвани от избран клон на фирмата;

  • Поле Номер – търсене по номер или част от него;

  • Селектор Състояние – с помощта на този селектор може да се видят договори в едно от следните състояния - В сила, Изтеки, Предстоящи;

  • Поле Клиент – търсене по име на клиента или част от него;

  • Селектор Условия – с помощта на този селектор може да се филтрират всички договори с избрано условие за сервизиране.

Освен бързият филтър за настройка списъка на сервизните договори може да ползвате и стандартния филтър, работен лист Филтър. С помощта на двата филтъра може лесно и бързо да се достига до нужната информация, а също така да се ограничава списъка само до необходимите договори.

Въвеждане на нов договор

За въвеждане на нов договор за сервизно обслужване трябва да преминете в работен лист Нов договор.

Фигура 7.2. Въвеждане на нов договор

Въвеждане на нов договор


Информацията в договора е разделена на област с основните данни и работни листове за обектите на договора - клиент, условия за сервизиране и машини, подлежащи на обслужване.

Системата задава по подразбиране стойности на следните полета и селектори - Дата (текущата), Условие (първото от списъка с общите условия), В сила (една година от датата на договора), Специалист (активния потребител), Клон (клона на потребителя), Период на фактуриране и отчитане (30 дни).

Полето за Номер на договора или се въвежда или при запис с бутона за добавяне - - се използва автоматичната номерация на документите в системата (в.ж. Номериране на документи и списъци).

Полето Описание е предвидено за наименованието на избраното условието (от списъка с условията) за сервиз на договора (в.ж. Условия).

Следва въвеждането на информация (данни) за клиента на договора, по какво условие за сервиз се сключва и кои машини ще бъдат предмет на договора. За целта са предвидени съответните работни листове (Клиент, Условия, Машини), като този за клиента е първият и е активен първоначално.

Подробно ще бъдат разгледани в следващите точки.

Редактиране на договор

Избор на договор за редактиране става или с клик на полето за Номер на договора или с клик на съответния бутон за редактиране () от списъка с договорите.

Фигура 7.3. Редактиране на договор

Редактиране на договор


Системата ни визуализира работен лист Редактиране в който може да промените информацията в основните данни на договора и прилежащите му работни листове за клиента, условията за сервизиране и машините. Последните ще бъдат разгледани подробно в следващите точки.

Copyright © 2006-2024 EDA Ltd.