Относно ценообразуването изобщо в Colibri® ERP е избран подхода за работа с различни ценови нива, т.к. той най-широко се прилага в практиката:
Всеки Асортимент продаван от фирмата притежава история на цените, които след дадена дата да бъдат актуални и в същото време класифицирани в до 10 ценови нива. Условно най-ниското и най-високото използвано ценово ниво стават граници за търговците, които те няма да могат да нарушат, като по този начин се задължават да спазват приетите във фирмата правила за търгуване (свързани с цените разбира се);
Всеки Клиент може да бъде настроен да получава цени от дадено ниво на всяка група асортименти (в.ж. Групи асортименти). Например за асортиментите от група А клиентът може да получава цени от ниво 3, а за асортиментите от група Б да получава цени от ниво 2 и т.н. Отделно, всеки клиент може да получи специални цени за кой да е асортимент, независимо от цените в ценовите нива. Например с ваш голям клиент (да кажем Метро) сте се договорили за специални цени за някои стоки. Тези цени ще се регистрират в описанието на клиента и ще бъдат ползвани при регистрирането на продажбите към него;
Всеки Потребител на системата (например търговец, продаващ в някое от поделенията на фирмата) се регистрира заедно с правата за извършване на продажби за групите от продавани асортименти. Например търговец Х не може да продава стоките от група Г на цени по-ниски от цените за ниво 3.
Взаимодействието на горепосочените настройки се използва при регистрирането на поръчки от клиенти или продажби, като системата автоматично предлага най-ниската цена, отговаряща на всички ограничения от настройките. След това потребителят (търговецът) може да промени тази цена нагоре, но не повече от максималната допустимата цена за този асортимент, клиент или потребител.
Създаването на ценовите нива в системата става като от хоризонталното меню избирате , след това и накрая .
В примера са въведени вече три ценови нива (1,2 и 3). Имате възможност за редактиране и въвеждане на ново ценово ниво (предвидени са до 10). Основните параметри са на ценовото ниво, , (наименование) и , която използва се при формиране на цената в алгоритъма за изчисление на цените на асортиментите в определен документ или операция.
Номенклатурата от асортименти в системата е групирана по различни признаци (например стоки, видове стоки, материали, видове материали, продукция, услуги и други - в.ж. Групи асортименти). За всеки асортимент има предвиден работен лист с история на цените му.
Като пример ще разгледаме един избран асортимент. За целта от хоризонталното меню избирате , след това и накрая . В работната област се извежда списъка със стоките.
Избираме за редактиране като пример стоката Календар бележник с Номер 304-КМ-001 (кликваме върху него или от бутона за редактиране на съответния ред - 
).
Преминаваме в работен лист за този асортимент.
Системата Ви предлага с текущата дата да въведете нови цени за избрания асортимент за съответните ценови нива. За целта
кликвате на полетата за въвеждане за всяко ниво, въвеждате стойност, избирате валута от селекта с валутите и кликвате на
бутона за добавяне - 
. Така създавате нов запис в хронологията с цени за всяко ценово ниво за избрания асортимент.
Освен това може да разгледате историята на цените на този асортимент (редактирате/изтриете цени с кликване на бутона
за редактиране/изтриване на съответния ред от хронологията на цените му - 
).
![[Важно]](images/important.png) |
Важно |
|---|---|
|
Обърнете внимание, че цените за съответните ценови нива влизат в сила към датата и часа, въведени в полето . По този начин Вие може да сменяте цените на асортиментите съобразно търговската политика на фирмата и дори да задавате предварително цени, т.е. влизащи в сила в бъдещи периоди. |
