В този работен лист се отразява кои номенклатури, в какви количества и от каква разфасовка, на каква цена са продадени на клиента и с каква отстъпка.
Като допълнителна информация се изчислява данъчната основа, ДДС, общата сума за плащане и още – какво е платено и колко остава като салдо по тази фактура.
Въвеждането на артикулите (асортиментите) става по няколко начина:
Въвеждате номера на артикула в полето (ако го знаете) или
Кликвате бутона 
, системата отваря в отделен прозорец списъка с асортиментите за избор, или
Кликвате два пъти в полето за номер на асортимент (с отметка в горния десен ъгъл) и от списъка, който се появява избирате желания артикул;
След като се избере артикула, се въвежда количеството и цената;
Записвате с бутона 
от навигационния блок с бутони. При кликване на този бутон системата изчислява и записва фактурата.
![[Забележка]](images/note.png) |
Забележка |
|---|---|
|
С бутона се калкулира стойноста на фактурата, но документът все още не е съхранен. |
Друг начин за въвеждане на артикули е чрез въвеждане на баркода на артикула, в полето определено за това, и натискане на клавиша Enter.
|
Забележка |
|---|---|
|
Баркодовете на артикулите трябва да са предварително въведени в Основните данни на артикула. |
При въвеждане на артикул, който се води по партиди, в отделен прозорец се отваря списъка с партидите за избрания артикул. В колоната Изписано на съответната партида се посочва продаваното количество.
Артикулите се подреждат един под друг по реда на въвеждането им, но посредством червените стрелки, под номера на артикула, те могат да се предвижват нагоре или надолу. С едно кликване на стрелката надолу (нагоре) предвижвате с една позиция нагоре (надолу) избрания артикул в списъка.
|
Забележка |
|---|---|
|
Има възможност за преместване на артикул, чрез копиране (drag and drop). Това става като позиционирате мишката върху номера по ред на артикула в листа с артикули. На това място маркера има форма на ръчичка - кликвате и задържате клавиша на мишката натиснат. Около записа на избрания артикул се появява жълта рамка и с влачене (без да пускате мишката) го предвижвате до желаната позиция. В края на влачения запис (най-вдясно) се появява жълто каре с текст, указващ къде ще бъде поставен артикула. Когато преместите номера на асортимента до желаното място, пускате мишката и той застава на новото място, като стария му номер по ред се запазва. При запис на фактурата номерата се подреждат в нормален възходящ ред. |
При въвеждането артикулите се подреждат под формата на таблица:
# - номер по ред;
Наименование - името на артикула;
Цена – единична цена на артикула;
Стойност - количество x цена;
Партида (под номера на артикула) - номер на партидата, от коятo е продаваното количество - при кликване на номера се отваря списъка с партидите за избрания артикул;
Състояние – точно под наименованието се намира остатъка по този артикул. Преди да се съхрани фактурата (с бутона ), полето е със зелена отметка и наличното количеството е в скоби. Ако няма наличност отметката е червена;
|
Забележка |
|---|---|
|
При клик с мишката в това поле, в отделен прозорец се появява картона на артикула и може да се видят всички движения за него. |
Количество - продавано количество от съответния артикул;
|
Забележка |
|---|---|
|
При въвеждане на фактура за METRO се появява допълнителна колона Поръчано, където се въвеждат поръчаните количества. |
Мярка – основна мерна единица на артикула.
|
Забележка |
|---|---|
|
Мерна единица оцветена в синьо и подчертана, означава че за асортимента има схема на разфасоване за тази мерна единица. При кликване върху нея се появява схемата на разфасоване с допълнителните мерни единици и отношенията между тях. |
При въвеждане на артикул, който има схема на разфасоване, на екрана се появяват и допълнителните мерни единици.
Продажбата винаги е в основната мерна единица, т.к. цената за даден асортимент е зададена по-рано именно за основната мерна единица. Поради тази причина са предвидени функции за калкулиране на количествата, спрямо основната мерна единица.
Бутон – количествата в допълнителни мерни единици превръща в основна мерна единица. Например в горепоказания пример 1 палет и 5 кашона съдържат 660 бутилки, т.к. един палет съдържа 50 кашона, а в един кашон са поместени 12 бутилки.
Бутон . Обратна на предишната функция. Разпределя количеството в основна мерна единица към допълнителни мерни единици от схемата на разфасоване. Най-напред се запълват най-големите мерни единици (в случая това ще бъде палет), след това остатъка се разпределя в следващата по-малка единица и т.н.
Ако знаете количеството на основната мерна единица, но артикула е разфасован и предаден в допълнителна мерна единица, то тогава въвеждате количеството на основната мерна единица и с бутона количеството от основна мерна единица се преизчислява в допълнителна мерна единица.
Ако изписаното количество е разфасовано в някоя от допълнителните мерни единици и знаете нейното количество, то записвате количеството на допълнителната мерна единица и с бутона системата превръща допълнителната мерна единица в основна. По този начин не е нужно да броите и преизчислявате мерни единици.
Друго важно предназначение на схемата на разфасовка е във връзка с екотаксите. При продажба на разфасовки (в допълнителни мерни единици), в които е вложен опаковъчен материал (за които се дължи екотакса) то същата трябва да се начисли и то в съответните суми, съответсващи на количествата опаковъчни материали. За да се изчисли екотаксата трябва да се въведе артикула в основна мерна единица, но да се посочи това количество и като разфасовано в допълнителните мерни единици.
Пример 11. Пример за въвеждане на атртикули при продажба
Артикул Х с основна мерна единица литър (без опаковъчни материали). Артрикул Х се разфасова в бутилки и кашони (като се влагат различни опаковъчни материали, за които се дължи екотакса) Варианти за продажба:
Продажбата се извършва в основна мерна единица (литър), без да се опакова артикула. Следователно нищо не се въвежда по допълнителните мерни единици и екотакса не се изчислява;
Продажбата се извършва в основна мерна единица (литър), но опаковано в бутилки и кашони. Следователно по схемата на разфасовка се посочва количеството и в допълнителните мерни единици (автоматично превръщане с бутона ) и системата изчислява и начислява екотакса за опаковките (в.ж. Асортименти/Опаковки);
Бутон 
– изтриване на артикул от фактурата.
Бутон 
авансови плащания – този бутон се ползва, когато има фактура за предварително авансово плащане от клиента по същата продажба.
В отделен прозорец се отваря списък на авансовите плащания от избрания клиент. При избор на авансово плащане, то се появява
във фактурата, на отделен ред със знак минус.
Бутон 
- добавяне от документ – при клик на този бутон в отделен прозорец се появява списък с документите за продажба, за покупка и складовите документи.
При избор на документ, артикулите, които се съдържат в него (с количество и цена) автоматично се попълват във фактурата за
продажба. По този начин не е необходимо да се въвеждат един по един и спестявате време.
При въвеждане на артикулите и при поставяне на мишката на определени места се появяват подсказки за състоянието на избрания артикул.
След като е избран асортимента, въведено продаваното количество и е записан документа, и се окаже че няма такова количество в наличност, при поставяне на мишката върху сумата на продаваното количество, системата дава информация за недостига (в малко жълто каре).
Ако се постави мишката в полето състояние (под името на артикула) системата дава информация за неиздълженото количество.
Неиздължено количество може да има, когато няма генериран складов документ към фактурата, или ако има недостиг от продаваното количество в избрания склад. В тези случаи липсващите количества остават като неиздължени от склада.
Област .
За Клиент – ценовото ниво на избрания клиент, зададено в Основните данни за клиента – това означава че на този клиент се продава по цени от ценово ниво 3.
За документ – от селектора се избира ценовото ниво за документа.
Поле Отстъпка % - въвежда се процента отстъпка от зададените цени.
Бутона 
- Извличане на цените – извличат се цените за артикулите, зададени в списъка на асортиментите (работен лист ).
|
Забележка |
|---|---|
|
Бутон се ползва и при промяна ценовото ниво на документа. След това трябва наново да се извлекат цените, за да приемат новите стойности. |
Продажба, чрез отстъпка на артикул С000000015 Шоколад Milka – 20 кашона.
Още при въвеждането на артикула системата извлича цената на артикула, зададена в ценовата листа (от хоризонтално меню , , работен лист ). Извлечената цена е от ценовото ниво на клиента (в примера ценово ниво 3, Отстъпка 10 %) и тя е 36.00 лв.
При въвеждане на отстъпка в полето Отстъпка % и след като се изчисли документ във фактурата се появява колона, в която е записана базовата цена и колона за продажната цена (с отстъпката).
