1.2. Въведение в планиране на продажбите

1.2.1. Предназначение
1.2.2. Понятия и термини
1.2.3. Схема на процеса на планиране на продажбите

1.2.1. Предназначение

Планиране на продажбите (sales planning) е процес на определяне на планови количества, които евентуално ще бъдат продадени в бъдещи периоди.

За изчисляване на плановите количества на продажби могат да бъдат използвани различни видове транзакции, включващи:

  • Прогнозни количества за продажби (Sales Forecast). Това са количества изчислени от процеса на прогнозиране на продажбите;

  • Количества от директни продажби (Sales). Това са всички фактурирани продажби, непреминали през поръчка от клиент. За изчисляване на количеството се използва аналогичен метод с този за директните доставки;

  • Количества от действителни продажби (Actual Sales). Това са всички фактурирани продажби от изминали периоди;

  • Поръчки от клиенти (Sales orders). Това са всички потвърдени поръчки от клиенти. За изчисляване на количеството се вземат под внимание всички „активни“ (по смисъла, използван в Colibri® ERP) поръчки за продажба и количествата в тях по „дата на потвърждаване“ (като етап от процеса на поръчка) и по-точно само недоставените до момента количества.

1.2.2. Понятия и термини

  1. Плановици (Planner);

    Списък с потребители, които могат да извършват планиране.

  2. Търговска база или Складова база (Storage location);

    Подразделение на фирмата, за което се генерира план за продажбите. Планът може да бъде създаден за всички складове на подразделението или за конкретен склад, принадлежащ към него;

  3. Доставчик. Това е параметър за филтриране на плана за продажби, само за продукти, доставяни от даден доставчик. Незадължителен параметър. За контекста на Colibri® ERP, указва, че планът се отнася само за продуктите от каталога на този доставчик.

  4. Начало. Дата, от която стартира планът за продажби;

  5. Период. Размер в дни на най-малката единица-интервал за съставяне на плана (обикновено това са: ден, седмица или месец). Този параметър определя на какви времеви интервали ще бъде разделен планът. Например Период=1М означава прилагане на месечни интервали за планиране;

  6. Хоризонт (Time horizon);

    Определя колко периода напред (след датата за Начало) ще се планира.

  7. История. Определя колко периода назад (преди датата за Начало) ще се виждат в плана за продажби. Историческите данни за продажбите са свързани с прогнозните продажби, които може да са част от плана за продажби;

  8. Поръчки от клиенти (за продажба) (Sales orders);

    Това са всички потвърдени поръчки от клиенти. За изчисляване на количеството се използва аналогичен метод с този за поръчките за доставка.

  9. Директни продажби (Sales);

    Това са всички фактурирани продажби, непреминали през поръчка от клиент. За изчисляване на количеството се използва аналогичен метод с този за директните доставки.

  10. Прогнозни продажби (Forecasts);

    Това са количества, получени от текущият поток предстоящи сделки (Opportunity pipeline) или въз основа на математическа екстраполация на исторически данни за продажбите.

  11. Действителни продажби (Actual Sales);

    Това са всички фактурирани продажби от изминали периоди.

  12. План на продажбите (Sales Plan);

    Регистър План продажби по продукти и количества. Данните се получават като резултат от процеса на планиране на продажбите и съставения от него Общ план на продажбите (Master Sales Plan).

    Всички транзакции ползват основен параметър – коефициент, указващ знака и обема на данните от транзакцията, формиращи планираното количество за продажби през плановия период.

    
    Пример за формула за изчисляване на планови продажби:
    		# Планови продажби =
    		+1 * Действителни продажби за 12 месеца назад
    		+1 * Поръчки за продажба в изпълнение
    		+1 * Прогнозни продажби
    
    									

    Параметри за обхват на продуктите. Това са тези параметри, които определят множеството на продуктите, които влизат в съответния план и идентификация на доставчика. Това са:

  13. Продукт (номер) – Незадължителен параметър. Ако е указан, планът се отнася само за този продукт;

  14. Продуктова група (номер) - Незадължителен параметър. Ако е указан, планът се отнася само за продуктите от тази група. Не се взема под внимание, ако е зададен продукт;

1.2.3. Схема на процеса на планиране на продажбите

На следващата фигура е показан процесът на планиране на продажбите. Той съдържа всички етапи и се изпълнява автоматизирано в Colibri® ERP.

Фигура 1.2. Процес за планиране на продажбите

Процес за планиране на продажбите


Copyright © 2006-2024 EDA Ltd.