Планиране на продажбите (sales planning) е процес на определяне на планови количества, които евентуално ще бъдат продадени в бъдещи периоди.
За изчисляване на плановите количества на продажби могат да бъдат използвани различни видове транзакции, включващи:
Прогнозни количества за продажби (Sales Forecast). Това са количества изчислени от процеса на прогнозиране на продажбите;
Количества от директни продажби (Sales). Това са всички фактурирани продажби, непреминали през поръчка от клиент. За изчисляване на количеството се използва аналогичен метод с този за директните доставки;
Количества от действителни продажби (Actual Sales). Това са всички фактурирани продажби от изминали периоди;
Поръчки от клиенти (Sales orders). Това са всички потвърдени поръчки от клиенти. За изчисляване на количеството се вземат под внимание всички „активни“ (по смисъла, използван в Colibri® ERP) поръчки за продажба и количествата в тях по „дата на потвърждаване“ (като етап от процеса на поръчка) и по-точно само недоставените до момента количества.
Плановици (Planner);
Списък с потребители, които могат да извършват планиране.
Търговска база или Складова база (Storage location);
Подразделение на фирмата, за което се генерира план за продажбите. Планът може да бъде създаден за всички складове на подразделението или за конкретен склад, принадлежащ към него;
Доставчик. Това е параметър за филтриране на плана за продажби, само за продукти, доставяни от даден доставчик. Незадължителен параметър. За контекста на Colibri® ERP, указва, че планът се отнася само за продуктите от каталога на този доставчик.
Начало. Дата, от която стартира планът за продажби;
Период. Размер в дни на най-малката единица-интервал за съставяне на плана (обикновено това са: ден, седмица или месец). Този параметър определя на какви времеви интервали ще бъде разделен планът. Например Период=1М означава прилагане на месечни интервали за планиране;
Хоризонт (Time horizon);
Определя колко периода напред (след датата за Начало) ще се планира.
История. Определя колко периода назад (преди датата за Начало) ще се виждат в плана за продажби. Историческите данни за продажбите са свързани с прогнозните продажби, които може да са част от плана за продажби;
Поръчки от клиенти (за продажба) (Sales orders);
Това са всички потвърдени поръчки от клиенти. За изчисляване на количеството се използва аналогичен метод с този за поръчките за доставка.
Директни продажби (Sales);
Това са всички фактурирани продажби, непреминали през поръчка от клиент. За изчисляване на количеството се използва аналогичен метод с този за директните доставки.
Прогнозни продажби (Forecasts);
Това са количества, получени от текущият поток предстоящи сделки (Opportunity pipeline) или въз основа на математическа екстраполация на исторически данни за продажбите.
Действителни продажби (Actual Sales);
Това са всички фактурирани продажби от изминали периоди.
План на продажбите (Sales Plan);
Регистър План продажби по продукти и количества. Данните се получават като резултат от процеса на планиране на продажбите и съставения от него Общ план на продажбите (Master Sales Plan).
Всички транзакции ползват основен параметър – коефициент, указващ знака и обема на данните от транзакцията, формиращи планираното количество за продажби през плановия период.
Пример за формула за изчисляване на планови продажби: # Планови продажби = +1 * Действителни продажби за 12 месеца назад +1 * Поръчки за продажба в изпълнение +1 * Прогнозни продажби
Параметри за обхват на продуктите. Това са тези параметри, които определят множеството на продуктите, които влизат в съответния план и идентификация на доставчика. Това са:
Продукт (номер) – Незадължителен параметър. Ако е указан, планът се отнася само за този продукт;
Продуктова група (номер) - Незадължителен параметър. Ако е указан, планът се отнася само за продуктите от тази група. Не се взема под внимание, ако е зададен продукт;