Плановици (Planner);

Списък с потребители, които могат да извършват планиране.

Методи на планиране (Planning method);

Методите на планиране съдържат в себе си параметрите, необходими за изчисление на свободните количества (Available Quantity), а от там на нетните необходимости (Net Requirements).

За реализирането на методи за планиране като MRP, Reorder Point и Forecast-Based се дефинират типове транзакции и коефициенти, показващи степента на тяхното участие в изчисленията на количествата.

Типовете транзакции от оперативната дейност, количествата по които могат да се използват са:

Поръчки за доставка в изпълнение (Purchase Orders in progress);

Това са всички потвърдени поръчки за доставка (покупка) или т.нар. „твърди“ поръчки. За изчисляване на количеството се вземат под внимание всички „активни“ (по смисъла, използван в Colibri® ERP) поръчки за доставка и количествата в тях по „дата на потвърждаване“ (като етап от процеса на поръчка) и по-точно само недоставените до момента количества.

Директни доставки (Direct Purchases);

Това са всички фактурирани доставки, непреминали през поръчка за доставка. За изчисляване на количеството се вземат всички „несвързани с поръчки“ фактури и количествата по тях, които не са доставени до момента и имат посочена дата на доставка във фактурата.

Поръчки от клиенти (за продажба) (Sales orders);

Това са всички потвърдени поръчки от клиенти. За изчисляване на количеството се използва аналогичен метод с този за поръчките за доставка.

Директни продажби (Sales);

Това са всички фактурирани продажби, непреминали през поръчка от клиент. За изчисляване на количеството се използва аналогичен метод с този за директните доставки.

Наред с транзакциите от оперативната дейност, обезпечаващи MRP, се налага да се въведат и такива, получени от съпътстващи планирането процеси, а именно:

Складова наличност (Stock quantity или наличен запас);

Общо налично количество към началото на плана.

Гаранционен складов запас (Safety stock);

Информация за стойностите за ниво на гаранционните складови запаси за всеки артикул (не е отделен регистър), използващ този метод, ръчно въведен в основните или складовите данни за артикулите.

Ниво на поръчка (Reorder Level);

Информация за стойностите за ниво на поръчка за всеки артикул (не е отделен регистър), използващ този метод, ръчно въведен в основните или складовите данни за артикулите.

План на продажбите (Sales Plan);

Регистър План продажби по продукти и количества. Данните се получават като резултат от процеса на планиране на продажбите и съставения от него Общ план на продажбите (Master Sales Plan).

План на заявките за доставка (Transfer order requisitions);

Данните се получават от плановете със заявки за доставка (трансфер/преместване) на определена Складова база (Storage location). Този план трябва да бъде активен и основен за даден продукт/складова база. Използването на този вид транзакция трябва да се ползва внимателно и съобразно логистичната структура на предприятието.

Всички транзакции ползват основен параметър – коефициент, указващ знака и обема на данните от транзакцията, формиращи числото на свободните запаси (Available Stock) и от там нетните необходимости (Net Requirements).

Допълнителен параметър, посочващ обхвата на данните: всички транзакции за определена складова база; всички транзакции, без оглед на складовата база, отправени към текущата складова база; всички транзакции, освен в текущата складова база.

Пример за MRP:
		# Свободен запас =
		+1 * Складова наличност -1 * Гаранционен складов запас
		+1 * Поръчки за доставка в изпълнение - 1 * Поръчки от клиенти
		# Нетни необходимости = MAX (- Свободен запас, 0)
Пример за ROP:
		# Свободен запас =
		+1 * Складова наличност +1 * Поръчки за доставка в изпълнение
		# Нетни необходимости = MAX (Ниво на поръчка - Свободен запас, 0)
Пример за Forecast-Based Planning:
		# Свободен запас =
		+1 * Складова наличност -1 * Гаранционен складов запас
		+1 * Поръчки за доставка в изпълнение - 1 * План на продажбите
		# Нетни необходимости = MAX (- Свободен запас, 0)

								

Методи на лотиране (Lot sizing method);

Методите на лотиране се използват в тези етапи на планиране, където се изчисляват количествата за доставка (етап 3. Доставяне) и времената за издаване на поръчки (етап 4. Разписание). Описването на тези методи се извършва със следните параметри:

Методите на лотиране се използват в тези етапи на планиране, където се изчисляват количествата за доставка (етап 3. Доставяне) и времената за издаване на поръчки (етап 4. Разписание). Описването на тези методи се извършва със следните параметри:

Този регистър не е самостоятелен, а задължително обвързан с доставчици, групи артикули, артикули и каталози на доставчици.

С така дефинираните параметри могат да се моделират политики на лотиране подобни на LFL, FOP и FOQ.

Планове за доставка (Purchase/Transfer requisition plan);

Това е основният регистър с инстанциите на отделните планове за доставка. При дефинирането на нов план трябва да могат да се задават следните параметри:

Общи параметри:

Времеви параметри:

Параметри за обхват на плана:

Параметри за обхват на продуктите. Това са тези параметри, които определят множеството на продуктите, които влизат в съответния план и идентификация на доставчика. Това са:

Начин на попълване на запасите (Procurement type);

Начините на попълване на запасите зависи най-вече от вида на планиране, заложен в текущия план. Ако става въпрос за планиране на покупките трябва да се избере:

Когато планът се отнася за отделна складова база (Storage location), трябва да се избере:

Складови бази (Storage Location);

В този регистър се описва структурата на областите за планиране на доставките - техните поделения (складови бази) чрез: