Всички описани дефиниции до сега са в основата на осъществяване на управлението на складовите дейности във фирмата. В Colibri® ERP тази функционалност е обособена в меню – меню .
Видовете задачи, според контекста на съдържанието им, са обособени по следните типове и видове:
Вид Приемане – тип „ Доставка, Собствено производство, Излишъци, Прехвърляне от друг склад, Подотчетни лица, Други“;
Вид Предаване – тип „Дейност на предприятието, Експедиране, Липси, Прехвърляне в друг склад, Брак, Други“;
Вид Преместване – тип „Вътрешен трансфер, Вътрешен трансфер от подсистемата“;
Вид Инвентаризация – тип „Локация и складова единица, Локация и артикул, Локация (всичко), Складова единица (всичко), Артикул (всичко), Инвентаризация“;
Вид Разполагане – тип (не се използва), задачата е част от и в контекста на други задачи;
Вид Подбор - тип (не се използва), задачата е част от и в контекста на други задачи.
Унифицираните типове (видове) задачи са за: приемане (получаване), предаване (изпращане), преместване (вътрешни трансфери) и инвентаризация (има се предвид физическа инвентаризация по местонахождение, а не тази, свързана с отчитането на дейността на фирмата – счетоводна инвентаризация).
По-подробно ще разгледаме конкретен тип складова задача – за получаване на стоки. Ще проследим принципа на тяхното разпределение от складовите работници, получили задачата си на мобилните устройства, както и обвързването и с документите и останалите регистри в системата.
Получаване, чрез прехвърляне от друг склад на два вида стоки в склад Габрово и изпълнението й до статус Завършена.
Състоянията, през които преминава всяка една складова задача, които са валидни и за нея са:
Неопределен;
Дефиниране;
Очакване;
Изпратена (до клик на бутона «Готова за изпращане» за изпращане е възможна допълнителна редакция);
Изпълнена (Завършена);
Прекратена;
Задържана.
С клик на нея (върху номера) влизаме в задачата, като се отварят работната област Редактиране и подтабовете: Допълнителни данни, Артикули, Документи – в.ж. следващите фигури.
По-важните характеристики са:
вида на задачата - СР - Складова разписка;
типа - Прехвърляне от друг склад.
Другите възможни типове задачи в този контекст са – Доставка, Собствено производство, Излишъци, Подотчетни лица и Други;
между кои складове става прехвърлянето;
изпълнителя й;
информацията от мобилната система – таб Допълнителни данни.
![[Забележка]](images/note.png) |
Забележка |
|---|---|
|
Понятието Мобилна подсистема тук е условно и с цел отделяне на действията и операциите през мобилния интерфейс на Colibri® ERP по изпълнение и обслужване на складовите задачи. |
Таб Артикули съдържа информация за номера и наименованието на артикулите в задачата, тяхното SKU, сериен номер (S/N), мерните им единици, партидата, локацията им, колко от тях са обработени (заявени и получени).
Таб Документи дава връзката (линка) към регистъра с документите, отразяващи извършените операции в складовото стопанство в Colibri® ERP.
Осъществена е и обратна връзка складов документ -> складова задача.
Добавен е нов таб Складови задачи към познатата форма на складовите документи.
В него системата дава информация за списъка с задачите на складовите работници, статуса им и възможността за изпращането им към мобилните устройства.
Разбира се има информация и за самите артикулите и обработката им.
Аналогична е постановката и за останалите типове задачи в контекста на тяхното предназначение – следващите фигури.
Свързана с продажби на стоки или прехвърляния (трансфери) между складове – в Colibri® ERP типовете документи това са ЕКС - Експедиционна бележка или ИСК - Искане, които се асоциират с вида на складовата задача. Разбира се това е настройваемо и се извършва по познатия начин от меню .
Възможните типове задачи в контекста на разглежданата са: Дейност на предприятието, Експедиране, Липси, Прехвърляния от склад в склад, Брак, Други.
Задача за прехвърляния в рамките на един склад. Процесът може да се опише като съвкупност от предходните две задачи (приемане и предаване) отнесени към и в един обект (склад). Кореспондиращият документ е ИСК - Искане, респективно вида на складовата задача.
Свързана с инвентаризациите на склада. Инвентаризацията е складова операция, свързана с установяване и проверяване на складови наличности. Кореспондиращият документ е ИО - Инвентаризационен опис, респективно вида на складовата задача.
