При въвеждането на склада, разглеждан като обект на управление на дейностите с помощта на програмни средства, първо е наложително той да бъде обозначен като такъв. Като втора стъпка е дефинирането на конкретни зони и локации, които отговарят на неговата структура и месторазположение. Това са средства, с използването на които се постига подробно описание на физическата разпределение и подредба на склада: пространства, коридори, рафтове, колони, редове, контейнери (кутии) и т.н. до възможно най -малкото място за поставяне. Целта е да се създаде възможност за сегментиране и адресиране на зоните и локациите.
В Colibri® ERP, като всяка система за управление на бизнеса, има подсистема за поддържане на всички операции в складовото стопанство. В регистъра със складовете на фирмата е добавена възможност за присвояване на даден склад към разработената вече система за управление на складовите дейности – маркирания чекбокс на фигурата долу.
След поставянето на отметката на склада, като вече обект на управление, към данните му се появяват два нови таба – Локации и Зони.
В таб Локации се описват до най-малката структурна единица местата за съхранение.
Ще обърнем внимание на по-важните атрибути и параметри за описание.
Тип локация – избор от списък - примерно Палет, Контейнер, Кутия;
Тип достъп – избор от списък на вида на достъпа и обслужването й - Произволен, LIFO, FIFO, FEFO;
Клас – Замразени продукти, Карантина, Насипни продукти;
Област Капацитет – количествени параметри, координати за адресиране и начин за обхождане за описание;
Подтабове за избор/добавяне на групи асортименти, конкретни асортименти, мерните единици и заетост на разглежданата локация (в.ж. фигурата долу).
Групирането на локации по определени характеристики (предназначение, местонахождение) в системата определя складовите зони.
В примера от фигурата горе към избрания склад са обособени зони за: Съхранение, Товарене, Разтоварване.
Общите характеристики за описание на зоната са позиционирани в област Редактиране и таб Локации.
На фигурата са показани локациите, присвоени към зоната за Съхранение с характеристики: тип, разрешени действия – (изпращане, получаване), поредността за обхождане.
Таб Зареждане – предвидена е възможност за прикачване на зони за запълване на недостиг – т.е. зареждане с количества при достигнат минимум (параметър на локацията, описан в работната област Капацитет на локацията).
При описанието на локациите използваме параметъра (или атрибута) клас на локацията. В Colibri® ERP мястото за дефиниране на всички видове класове се извършва в меню . Тези стойности се показват в селектора за избор – в.ж. фигурата за Локациите.
