1). За клиенти:

- Търговец, отговарящ за клиента;

- Служител с функция „кредитен контрол“, отговарящ за клиента;

Назначаване на функцията на служител/и:

- Кредитен контрол на клиента - в.ж. Кредитен контрол.

2). Просрочени плащания:

Системата дава възможност за дефиниране на три вида просрочени плащания в зависимост от броя дни на закъснение от датата на падеж.

Пример: При 7 дни първо просрочие, при 10 дни второ просрочие и при 20 и повече дни трето просрочие.

3). Шаблони за уведомителни писма до клиенти за просрочени плащания:

Системата дава възможност за въвеждане на различни шаблони за уведомителни писма за просрочия, при което да се генерира и подготвя имейл до клиента. За изпращането на имейлите се използва вградената подсистема на Colibri® ERP - „Електронна поща” (имейл съобщения).

Пример: „Шаблон Просрочие 3” да се генерира и подготви за изпращане 30 дни след просрочие датата на падеж на фактура за клиент.

Подробно описание на функционалността в документацията на Colibri® ERP - Шаблони за документи – общо предназначение.