Класациите може да съдържат информация, която е предназначена за различни управленски нива на потребителите. Например класациите с обхват на цялата фирма може да не са достъпни за регионалните мениджъри. Или пък класациите за даден клон да се изисква да са видими само от потребители, които работят в този клон.
За да може даден потребител въобще да вижда точката Класации в менюто е необходимо това действие да му е разрешено – или индивидуално на него или за някоя от потребителските групи, на които е член.
Тази настройка е в меню .
Под документи тук се разбира класации.
Следва да се настрои какво ще може да прави потребителя/групата с видимите класации, т.е.:
дали ще може само да чете (Ч), т.е. да може само да ги разглежда;
дали ще може да записва и/или редактира (З) класация: Това ще даде право да се пренастройват видимите за потребителя класации, Дори може да се разреши на потребителя да създава нови класации;
дали ще може да записва и/или редактира и дори да изтрива (И) класации: Това ще даде право да се пренастройват видимите за потребителя класации, да се създават нови класации и да изтрива някоя от видимите класации.
Тази настройка е в меню .
Разрешено право за четене (Ч), за запис (З), за изтриване (И) За групата означава, че ако някоя от групите, на които е член потребителя е собственик на даден документ (в случая Класация), то потребителя ще има правата, които са зададени на потребителската група, освен ако не са ограничени индивидуално като му се зададат в таблицата за права над документите – в колоната За групата.
В горния пример потребителя ще има само права за четене над класации, т.е. няма да може да редактира, настройва, изтрива и да създава нови класации, въпреки, че потребителската група Метрики и Индикатори, на която той е член, има пълни права над Класациите.
За да е видима и/или редактируема дадена класация от потребител А, който е член на потребителска група В, е необходимо потребителя А или потребителската група В да имат права за четене/запис над тази класация. Ако Собственик на класацията е група В, то потребителят А ще има правата на група В над тази класация. Група В може да стане собственик като се преназначи Собственика на класацията. Преназначаването трябва да се извърши към потребителска група В, в която е член потребителя А.
На следващия екран е показан реда за пренасочване на собственика на дадена класация.
По този начин може например да се назначат класациите за даден клон или обект към потребителска група, свързана с този обект.
Тогава нейните членове, които нормално работят в този клон или обект ще могат да виждат класацията, но потребители от други обекти няма да я виждат, т.к. няма да са членове на тази потребителска група.
Необходимо е обаче мениджърите от по-глобално ниво също да бъдат асоциирани с тази потребителска група, ако трябва да могат да виждат тази локална класация. Потребителите с администраторски права ще я виждат по право.
![[Забележка]](images/note.png) |
Забележка |
|---|---|
|
Пренасочването на собственика на Класация може да се извърши от потребител с администраторски или груповоадминистраторски права. В случая на групов администратор, този потребител трябва да е групов администратор както на старата група собственик на класацията, така и на новата. |
