Към рецептите могат да бъдат прикачани разлинчи файлове, съдържащи важна информация за изделието, произвеждано по рецептата. Например проектна документация – фигури, чертежи, схеми, текстови документи и т.н. В съшия смисъл, понякога е полезно, към рецептите да има история на различни версии на изчислена прогнозна себестойност.
Могат да бъдат прикачани както файлове, намиращи се в базата данни на Colibri® ERP (вътрешни файлове), така и файлове достъпни във файловата система на компютъра на потребителя (външни файлове) или във файловата система на достъпната компютърна мрежа.
Важен атрибут на файловете, прикачени към рецепта е тяхната роля, т.к. тя е признак, по който файловете могат да бъдат автоматично разпознавани за различните цели на използването им. Понастоящем могат да се регистрират следните роли за документите, прикачени към рецепта:
Прогнозна себестойност. Присвоява се автоматично при разпечатване на шаблон Прогнозна себестойност, след като същата е изчислена. Тази роля се използва при автоматичното свързване на оферта с изчислена прогнозна себестойност. Полезно е, когато искаме да запазим история на различни версии на калкулирани прогнозни себестойности;
Продуктова фигура/Схема/Чертеж. Файловете с тази роля съдържат технологична информация или снимки, схеми, чертежи, които да бъдат полезни на процеса на производство. Файловете с тази роля и с графичен формат (например .bmp, .png, ,jpg, .tif) автоматично се извличат във формата за въвеждане на изпълнение по дадена операция от рецептата. Полезно е когато работника има нужда да види снимка, чертеж или технологична препоръка, предварително включени в технологична документация.
На следващите фигури е показан пример за прилагането на фигури по време на изпълнение в производството.
Всички файлове, регистрирани в рецептата с графичен формат и роля Продуктова фигура/Схема/Чертеж ще се покажат автоматично в таба на формата за регистриране на изпълнение.
Забележка | |
---|---|
Формата за регистриране на изпълнение е достъпна от няколко места в системата: в производствените карти; в меню опция ; в меню опция . |