Отговорник склад - служител, отговарящ за организацията и управлението на складовите дейности;
Складови работници - служители в склада, отговарящи за изпълнението на оперативните процеси в склада.
За изпълнение на инвентаризации отговорник на склада създава заповед за "Инвентаризация". Заповед за инвентаризация може да се създаде за цял склад или за складови места в произволен обхват (от...до...) или за дадена конкретна стока (артикул);
Заповедта за инвентаризация "генерира" съответни задачи за инвентаризация към мобилните устройства за изпълнение от складовите работници и/или други проверяващи служители;
При изпълнение на инвентаризацията, складовите работници избират меню "Преброяване" и след това да започнат изпълнението на всяка задача преминавайки от едно складово място на друго;
При преброяване работниците сканират чрез мобилните си устройства адреса. На мобилното устройството се показват вида на артикулите. Чрез сканиране или ръчно въвеждане се отразяват инвентаризираните количества, като чрез мобилните устройства могат по складови места да добавят артикули и количество.
Операциите се повтарят до изпълнението на всички задачи за инвентаризация.
При приключване на задачите се създава протокол за извършена инвентаризация.
Избор на документ/ задача:
Избор на операция „Преброяване” – от основното меню „Задачи/Преброяване“;
Търсене на документи/ задачи за инвентаризация – по номер или по дата на документ;
Списък с документи/ задачи за инвентаризация – на база избраните критерии за търсене;
Избор на документ/ задача – от оператора.
Инвентаризация:
Избор на документ/ задача за инвентаризация – от складовия работник;
Показване на списък с артикулите в документа;
Избор на артикул – чрез сканиране на бар код или ръчно въвеждане от складовия работник;
Потвърждаване/ въвеждане на складово място - чрез сканиране на бар код на складовото място или от оператора;
Въвеждане на преброени количества – от оператора;
Потвърждаване/ Записване на информацията за ред от документа/ задачата – от оператора.
