Отговорник склад - служител, отговарящ за организацията и управлението на складовите дейности;
Складови работници - служители в склада, отговарящи за изпълнението на оперативните процеси в склада.
При преместване на стоки от складов адрес на друг в рамките на един склад, отговорник на склада създава задача за преместване. Работниците могат също с мобилните устройства да създават задача за преместване на стока от едно складово място на друго.
Задачата съдържа информация за вида артикули, количеството, складовия адрес, от който следва да се вземат и складовия адрес на който да се складират.
При стартиране на работата складовите работници от меню "Задачи/Преместване", избират конкретната задача, сканират складовия адрес от който вземат артикулите, имат възможност да потвърдят/променят техния вид и количество. При отнасяне на артикулите до указания адрес само сканират адреса на който ги складират и подреждат.
При стартиране на работата складовите работници в Колибри виждат задачи от вид „Преместване”, тип „Вътрешен трансфер”, избират конкретната задача през мобилния интерфейс от меню „Задачи/Преместване“, сканират складовия адрес от който вземат артикулите, имат възможност да потвърдят/променят техния вид и количество. При отнасяне на артикулите до указания адрес само сканират адреса на който ги складират и подреждат.
След приключване на дадена задача, тя автоматично се маркира като завършена - изпълнена. След това складовият работник може да започне нова задача.
Операцията се осъществява в общия случай от задача за „Приемане“ - вземане и задача за „Предаване“ - поставяне. Извършват се следните стъпки:
Избор на документ/ задача:
Избор на задача за „Преместване” – от основното меню;
Търсене на документи/ задачи – по номер или по дата на документ;
Визуализация на списък с документи/ задачи – на база избраните критерии за търсене;
Избор на документ/ задача – от оператора.
Приемане:
Избор на документ/ задача – от оператора;
Помощна информация за складовия работник – на кое складово място трябва да отиде (има спомагателна роля);
Избор на артикул – чрез сканиране на бар код или чрез ръчно въвеждане от оператора;
Потвърждаване на складово място (условно място „ОТ”) - чрез сканиране на бар код на складовото място или от оператора;
Въвеждане на количества – от оператора.
Предаване:
Избор на документ/ задача – от оператора;
Помощна информация за складовия работник – на кое складово място трябва да отиде (има спомагателна роля);
Избор на артикул – чрез сканиране на бар код или чрез ръчно въвеждане от оператора;
Потвърждаване/ Избиране на новата локация (условно място „ДО”) – чрез сканиране на бар код на складовото място или от оператора;
Въвеждане на количества – от оператора.
Приключване:
След приключване на документа/ задачата, списъкът с артикули е актуализиран в Colibri® ERP.
Складовите работници извършват необходимите транзакции по преместване до пълното изпълнение на задачата, след което я маркират като изпълнена. Системата позволява няколко работника да изпълняват една и съща задача, като информацията се обединява от устройствата на всички работници, работили по нея.