Заявката за доставка приема различни статуси, в зависимост от етапът и на обработка. Селекторът Статус е в горния десен ъгъл.

Ще бъдат описани възможните състояния, които може да приеме една Заявка за доставка.

- Дефиниране – това е статуса, който приема заявката при набирането и в системата, но тя все още не е стартирана;

- Иницииране – заявката все още не е пусната за изпълнение, но има одобрение от по висшестоящ потребител в системата;

След като се избере статус Иницииране и се избира бутон - Запис, тогава заявката може да бъде Стартирана или Прекратена.

- Стартирана – дава ход на изпълнение на процеса по изпълнение на заявката;

- Прекратена – заявката е спряна за изпълнение.

В работен лист "Статус" системата автоматично създава записи за преминаване на заявката в различни статуси.

Тези записи се записват в обратен хронологичен ред. Най-отгоре е последната промяна на статуса.

На всеки един ред се съдържа информация за дата и час на промяна на статуса, вид на статуса, името и инициалите на потребителя създал промяната. На долния ред се показва информация за автоматично извършените действия от програмата.

С бутона - Редактиране може да се въвежда и/или редактира текст.

В работен лист "Статус" се намира и таблица с индикатори. Тук автоматично се следи статуса на поръчката като цяло.

Индикатори:

И – изпълнена;

А – Активна;

Х – този етап не е изпълнен.

Системата автоматично поставя буквите „И“ и „А“. Така се индикира състоянието на всеки един процес.

На фигурата индикаторите се тълкуват по следният начин:

- Потвърждение – активен и изпълнен процес – потвърждението на количествата е преминало и е изпълнено;

- Поръчка от клиент – активна и изпълнена – има поръчка от клиент свързана със заявката и е изпълнена;

- Поръчка за доставка – активна и изпълнена – има поръчка за доставка, която е изпълнена;

- Нареждане за транспорт – този етап не e активен, няма създадено Нареждане за транспорт;

- Изпратени – активна и изпълнена – този етап е активен;

- Заскладяване – активен и изпълнен – наличностите са доставени в склад заявител;

- Поръчка - тя е активна, т.е. тя е стартирана, но има процеси, които са стартирани, но не са изпълнени. Поръчката ще премине в статус Изпълнена, когато всички етапи от процеса са изпълнени.