Стартираната поръчка започва с потвърждаване на количествата за изпълнение. Това се става след уточняване на наличните количества и възможностите за доставка.

Ето и няколко варианта при потвърждаването на количествата.

А) Потвърждаване на всички количества към посочена дата;

Най - бързо това се прави с посочване на желаната дата в Потвърди доставката към дата и клик на бутона - Потвърди.

По този начин всички количества са потвърдени към посочената дата.

Бутоните за действие са:

- Бутон - Редактиране - може да се редактират потвърдените количества с възможност за отказ на част от количествата;

- Бутон - Изтриване - изтриване на потвърденото количество.

Б) Потвърждаване на част от количествата и отказване на част от количествата към определена дата;

С бутона - "Добавяне на нова дата" се отварят полета за въвеждане на потвърдените и отказани количества.

1. Въвеждате на дата на потвърдените количества, като по подразбиране предлага текущата;

2. В първото поле се въвеждат потвърдените количества, а във второто поле - отказаните количества.

Запис с бутон за Запис.

От изображението се вижда, че от артикула са потвърдени 40кг, а 10кг оцветени в червен цвят са отказани, а другите 10кг са нито потвърдени, нито отказани, т.е. те са необработени. Те могат да бъдат обработени за по-късна дата.

В) Потвърждаване на част от поръчаните количества и прехвърляне на отказаните количества в нова поръчка;

С бутона "Добавяне на нова дата" се въвеждат отказаните количества, маркира се чекбокс „прехвърли остатъка към“ и се избира радио-бутона за "Нова поръчка" или радио-бутон за свързване към съществуващи поръчки, ако има такива (в посоченият пример няма други съществуващи поръчки, затова ще се илюстрира пример с прехвърляне на отказаните количества към нова поръчка).

Следва клик върху бутона за Отказ.

Отказаните количества са пренасочени към нова заявка с "№0000012", която трябва да бъде обработена за съответната дата.

Има директна връзка към новата заявка за доставка.

На този етап складът изпълнител, т.е. "06 - Общ склад" ще трябва да набави недостига от 10кг , като се генерира "Поръчка за доставка" за тези 10кг.

За да се изпълни тази Поръчка за доставка трябва в работен лист "Доставки" да се посочат тези 10 кг като целево количество, което трябва да се обезпечи до склада изпълнител, чрез Поръчка за доставка.(в.ж. Процес на поръчка в "Допълнителни данни" на заявката, етап "Поръчки за доставка". Етапът е маркиран за целево количество). Запис с бутон . Настройват се целевите количества за изпълнение.

След настройката на целевото количество за доставка в работен лист "Етапи" се генерира "Поръчката за доставка".

Връзката към "Поръчката за доставка" е с клик върху номера на поръчката.

Когато доставката е изпълнена, складът изпълнител разполага със заявеното количество и то съответно може да бъде прехвърлено към склада заявител.

Третият етап от процеса е "Заскладяване".

От фигурата се вижда, че ще се генерира складов документ за прехвърляне на заявеното количество от склад изпълнител към склад заявител.

Запис с бутон - Запис.

Етапът "Поръчки от клиенти" се използва ако заявеното количество е за издължаване към клиент и съответно трябва да бъде обезпечена съответната наличност към склада, който ще издължава количествата.

Етапът "Нареждане за транспорт" при "Заявките за доставка" може да се използва при прехвърлянето (транспортирането) на наличностите между складовете.

Например: Заявки за доставка в модул Производство -> Поръчка за производство от Заявка за доставка.

Основният ресурс на производството са суровините, материалите и полуфабрикатите, влагани по определени рецепти. "Планът за снабдяване" в Colibri® ERP е средство, с което фирмата може да оптимизира максимално управлението на складовите наличности, така че производството винаги да е захранено с необходимите суровини и материали. Допълнително към него е създадена функционалност за автоматизиране на процеса на "Заявка за доставка" на необходими суровини и материали и вътрешни поръчки за производство на необходимите полуфабрикати. Когато се работи със "Заявките за доставка", генерирани от "Плана за снабдяване" не трябва да се забравят причините, поради които заявката за доставка е създадена. Това обикновено е недостиг на суровини и материали в "Плана за снабдяване", предизвикан от "Поръчки за производство" (в.ж. Глава 15 Производство, т.4.4.6. План за снабдяване от документацията към системата. Описан е процеса на генериране на вътрешна заявка за доставка от плана за снабдяване).