Tози импорт дава възможност намерените количества да се импортират в системата, като по този начин автоматично ще открият разликите в количествата, ако има такива по счетоводни данни и физически намерените.

Операцията по импортирането не е задължителна, а е възможност за по–бързо установяване на различия между данните, защото след като се импортират намерените количества системата автоматично изчислява липсите и/или излишъците, ако има такива. След като се импортират намерените количества, операцията по създаването на Инвентаризационният опис е по начинът разгледан по-горе в изложението.

Същността на този импорт е след като се изброят количествата в склада те да се въведат в екселска таблица и да се импортират в системата. В табът Намерени количества се вижда подтаб Импорт. След като се избере се появява областта за импортиране на данни.

Предварителната подготовка по импорта започва с попълване на данни в екселската таблица за намерените количества. Има колони, които са задължителни да присъстват при импорта и колони, които нямат задължителен характер. Те могат да бъдат видяни, като се маркира параметърът Списък с колони, който се намира под полето за импорт. Там подробно са описани наименованията на колоните, както и кои са задължителни и кои не.

Подготвената екселска таблица, която ще бъде импортирана, има следният вид:

Показана е примерно попълнена таблица с данни за артикулен номер, име, мерна единица на артикулите, количество намерено при инвентаризацията, както и стойността на тези артикули.

Има два начина за импортиране:

Вариант 1:

Подготовка на файла за импорт, като от таблицата с данни от екселския файл е необходимо да бъде записан в текстов формат с разширение на файла *.txt, но задължително като Text (Tab delimited), след което се зареждат в системата. Зарежда се от меню - Списъци/Асортименти/Стоки/Цени/Импорт, избира се файла с бутона Browse... и зареждането му в системата с бутона Зареждане.

Файлът, който е записан като текстов документ в посочения формат, е namereni_koli4estva.txt.

Вариант 2:

Копиране на артикулите от екселската таблица и поставянето им в празното поле в системата, където данните ще бъдат обработени във вид, позволяващ импорта. Това е по-лесния и удобен начин.

След като данните се поставят в областта или се заредят от текстовият файл се избира бутон Анализ.

Тук се определят имената на колоните от селекторите, които се намират над таблицата и се натиска бутона Подготовка. Формата придобива следният вид:

След като бъдат подготвени и проверени всички данни е необходимо те да бъдат импортирани в системата. Маркират се с отметки редовете, които ще се импортират и се избира бутона Импортиране.

След потвърждение с ОК системата импортира въведените стойности в документа за инвентаризация имат следният вид: