Въвеждане на нов документ – Инвентаризационен опис. Преди да бъде въведен документа за инвентаризация е необходимо складовото стопанство да бъде осчетоводено, за да се получат реални данни за наличностите по складове. Етапите на създаване на нов документ са:

От хоризонталното меню се избира: Операции/Складово стопанство/ Инвентаризиция/ Нов документ.

След като бъдат въведени основни данни за документа се прави запис с бутона - Запис от навигационният блок с бутони, намиращ се в горната дясна част на документа.

Появяват се допълнителни табове, през който трябва да премине обработката на документа: Намерени количества; Липси / Излишъци; Коригиращи документи.

В табът Намерени количества се визуализират артикулния/партидния номер на артикула, наименованието на артикулите, мярката и съответно колоната Количество. Тя визуализира количествата по счетоводни данни и количествата, които са намерени действително в резултат на инвентаризацията. В намерено количество по подразбиране се показват количествата, които са по счетоводни данни. Те могат да се редактират и да се посочат количества, които са повече или по-малко от тези по счетоводна информация.

Това може да се види с примерно въведеният артикул "0--0005" - "Нес кафе Якобс 3 в 1", който по счетоводна информация (като наличност) има 55 бр. При инвентаризацията са открити 50 бр. и количеството се маркира с червено ъгълче, тъй като това означава, че за този артикул има открити липси.

При излишък количеството се маркира със синьо ъгълче.

Бутонът Обнови се използва когато има промяна по складовата наличност, която не е била отчетена при първоначалното генериране на документа, т.е. има увеличение или намаление в наличността на склада. Този бутон обновява количествата в Инвентаризационният опис.

След като бъдат огледани количествата, и ако е необходимо да бъдат направени корекции по тях, се преминава в следващият таб - Липси / Излишъци.

На този етап се визуализират липсите и излишъците, измерени стойностно. От колоната Вид се избира видът на причината за липсата или излишъка съответно дали е по вина на МОЛ или по друга причина (ДР). Причината се посочва, тъй като при генериране на коригиращи документи за липси или излишъци осчетоводяването е различно, според причината за настъпилото събитие. В колоната Допълнителни данни може да се посочи допълнително пояснение за липсите и/или излишъците.

В таб Коригиращи документи се генерират складови документи за корегиране на складовите наличности, в резултат на открити липси и/или излишъци. Това става като се кликне върху бутона Генерирай.

След като се генерират документи, формата има следният вид:

Бутонът Обнови липси за коригиране на други количества, който не са включени в документа, след като са открити като липси в последствие, тъй като документа вече е генериран.

Инвентаризационният опис се разпечатва с бутона - Печат.