В тази област се въвежда следната информация:
Код – буквено-цифрен номер на картата;
Валидност – само валидни карти могат да бъдат изчислявани или преструктурирани. Препоръчваме този параметър за картата на бъде в състояние Невалидна, докато не бъде завършена нейната структура (стратегическа карта);
Наименование - наименование на картата на представяне;
Обхват на данните – глобално – т.е. информацията в картата ще бъде достъпна според общите права за достъп в системата; за група – информацията в картата се ограничава само до достъпната за определена група потребители; за потребител – информацията в картата се ограничава само до достъпната за даден потребител;
Период – определя на какви периоди ще се изчисляват стойностите в картата на представяне – ден, седмица, месец, тримесечие, година. Периодът определя и списъкът от достъпни за картата индикатори. Например карта с месечно отчитане ще може да включва само индикатори, които се изчисляват на месечни периоди;
Латентност – брой периоди (назад) за обновяване при изчисление. Например, ако този параметър е 3 и картата е с месечни периоди, ще се преизчислят стойностите на представяне по картата за текущият месец и за 3 месеца назад;
Отговорник – всяка карта е предназначена да отразява представянето на някаква част от организацията или на някоя нейна дейност. За това представяне винаги се назначава отговорник, който се избира от списъкът с валидни потребители в Colibri® ERP. В последствие, поставените задачи, свързани с картата на представяне, ще се насочват автоматично към този отговорник.