За да може даден потребител въобще да вижда точките в менюто, свързани с индикатори е необходимо тези действия да са му разрешени – или индивидуално на него или за някоя от потребителските групи, на които е член.

Тази настройка е в меню Настройки/Управление на правата/Потребители/Действия. След това може да се филтрират правата само за група действия по КМИ, както е показано на следващия екран.

Има две области, които тук са обект на внимание. Област 1 е предназначена да се разрешат действия над създаване и настройка на индикатори в системата (настройка на параметри, формули за изчисление и др.).

Област 2 управлява правата над действията по изчисляване и визуализация на стойности за индикатори или когато те вече добиват вид на метрики.

На фигурата по-горе се вижда, че потребителски групи Метрики и Индикатори и Common Ratings имат права над всички действия в областта за КМИ. Конкретния потребител del1m е член на група Метрики и Индикатори и така той ще може да редактира индикатори, да вижда стойности на индикаторите, но на него индивидуално му е забранено да преизчислява индикатори и бутоните за тези действия ще са неактивни за него.

Под документи тук се разбира индикатори и списъци от тях.

Следва да се настрои какво ще може да прави потребителя/потребителската група с видимите индикатори, т.е.:

Тази настройка е в меню Настройки/Управление на правата/Потребители/Документи.

Разрешено право за четене (Ч), за запис (З), за изтриване (И) За групата означава, че ако някоя от групите (на които е член потребителя) е собственик на даден индикатор, то потребителя ще има правата, които притежава потребителската група собственик, но могат да бъдат ограничени индивидуално като му се зададат специфично в таблицата за права над документите – в колоната За групата.

В горния пример потребителя ще има само права за четене над индикатори, т.е. няма да може да редактира, настройва, изтрива и да създава нови индикатори, въпреки, че групата Метрики и Индикатори - собственик на индикатора, има пълни права за създаване, четене, редактиране и изтриване.

За да е видим и/или редактируем даден индикатор от потребител А, който е член на потребителска група В, е необходимо потребителя А или потребителската група В да имат права за четене/запис над този индикатор. Ако Собственик на даден индикатор е група В, то потребителят А ще има правата на група В над този индикатор. Група В може да стане собственик като се преназначи Собственика на индикатора. Преназначаването трябва да се извърши към потребителска група В, в която е член потребителя А.

Пренасочване на собственик на индикатор се извършва в меню Карти на представяне/Списъци/КМИ – списък. Избира се съответния индикатор от списъка и в режим на редактиране може да се промени собственика му.

На следващия екран е показан реда за пренасочване на собственика на даден индикатор.

По този начин може например да се назначат индикатори, показващи резултати и стойности за даден клон или обект към потребителска група, свързана с този обект.

Тогава членовете на тази потребителска група, които нормално работят в този клон или обект ще могат да виждат локално предназначените индикатори, но потребители от други обекти няма да ги виждат, т.к. няма да са членове на същата потребителска група.

Необходимо е обаче мениджърите от по-глобално ниво да бъдат асоциирани с тази потребителска група, ако трябва да могат да виждат тези локални индикатори. Потребителите с администраторски права ще ги виждат по право.