Изходящият контрол може да изисква регистриране на специфични стойности за параметри на качеството, съответстващи на дадени критерии за качеството. В този случай е необходима предварителна подготовка, за да може тези параметри да се появят за попълване във формата за изходящ контрол.
Процесът на предварителна подготовка е следния:
Създават се атрибути, съответстващи на параметрите за изходящ качествен контрол. Това се извършва в меню . В секция Други и метакатегория Дневници се избира категория DNEVNIKOUT Дневници за изходящ контрол.
В тази категория се регистрират всички атрибути, които ще бъдат параметри за окачествяване на готова продукция за експедиране в Дневника за изходящ контрол. Ето една примерна настройка на списък с атрибути/параметри за прилагане при изходящия контрол.
Категорията се асоциира с групите артикули, за които ще искаме да се прави изходящ контрол. Нашият примерен продукт е от група 303 Продукция. Тази група трябва да се асоциира с категорията атрибути за изходящ контрол.
С това настройката завършва. Вече за артикулите от група 303 Продукция, в която е и нашия примерен продукт „R00030 - Мъфин с шоколад“, ще може да се извършва детайлно записване на конкретни тестови стойности за всеки от параметрите на качеството, които са важни за изходящия контрол на този продукт. Формата за изходящ контрол за нашия артикул вече ще изглежда по следния начин:
Резултатите от направените тестове се въвеждат в полетата на съответните параметри за качеството и се записват. С това попълването на дневника за изходящ контрол за дадена експедиция на даден продукт завършва.
Данните от изходящия контрол се съхраняват и могат да бъдат използвани в последствие където е необходимо.
