Всеки документ за продажба, въведен в системата, автоматично се включва в дневника за продажби. За оглед и ръчно въвеждане на нов документ в дневника за продажби се избира
, след това и накрая .В дневника за продажба записите са подредени под формата на списък с информация за вида и номера на документа, датата на осчетоводяване, партньора, обща стойност, данъчна основа и ДДС.
Оглед на конкретен запис в дневника за покупки може да се извърши по два начина:
С кликване върху номера на документа (в колона номер с оранжева отметка в горния десен ъгъл ), или
С натискане на бутона .
На фигурата е показан един запис на документ за продажба в дневника. Тук не може да се редактира и/или изтрива, тъй като този запис е автоматично генериран от въведен документ за продажба (от хоризонтално меню - / ).
При нужда от корекция се редактира първичния документ, от които е генериран записа. Най-лесно това може да се направи с клик върху номера на фактурата (в област ). В отделен прозорец системата отваря документа за продажба, редактирате и записвате.
Документи може да се въвеждат и ръчно (директно) в дневника за продажби. За целта от хоризонтално меню
, , се избира работен лист Нов документ. Отваря се форма за въвеждане на необходимата информация.За ръчно въведените документи е предвидено едно удобство. Въвеждате само сумата на сделката в едно от следните полета:
Облагаема доставка – ДО;
Данъчна основа на износа;
Освободени доставки.
След това натиснете бутона
. Системата изчислява и попълва всички останали суми в дневника.Записвате с бутона от навигационния блок.