Активирането на модула WMSM се осъществява от административния сайт. Задава основния код за достъп при аутентикация на мобилните потребители (PAP ID).
За работата на WMS в Colibri® ERP са активирани два модула:
Складова дейност (WMS) и
Складова дейност – мобилна система (WMSM).
Поради своята специфика тези настройки се извършват от специалистите на ЕДА.
Всички останали настройки се извършват от администраторите на системата с помощта на административната функционалност на Colibri® ERP.
Настройки на групите и потребителите:
Групи потребители;
За удобство на администрирането се дефинират две допълнителни ролеви групи:
Роля - Складови работници;
В тази група се дефинират действията на складовите работници, независимо от това дали ползват или не мобилни устройства.
Роля - Складови работници – М.
В тази група се дефинират действията на складовите работници, използващи мобилни устройства за изпълнение на складовите задачи.
Извадка от действията, настроени за групата:
Въпреки, че тази група е „ролева“, тук е уместно и да се дефинират и права за създаване на определени видове документи, както и права за четене на такъв тип документи, които ще се ползват за „източник“ на складови задачи. Забележете, че не се настройват групови права, защото тази група няма да бъде основна група на никого. В крайна сметка се получава следното:
Основните групи на потребителите по места ще определят и правата за достъп до документите от тип Складови задачи - … за съответната група, както и достъпа да определените складове.
Настройки на складовете със „Складови дейности“;
За да може определен склад да използва функционалността Складови дейности този склад трябва да се отбележи като такъв. В се избира отметката Управление на складовите дейности.
Настройки на потребителите, извършващи „Складови дейности“;
Тези потребители се наричат Складови работници и имат отделен регистър: . В този регистър се въвеждат всички складови работници и им се определят складовете, с които ще могат да работят. От тук могат да се отпечатат и примерни баджове, които да се използват за идентификация и достъп до системата (с баркод).
Настройки на системните параметри;
Настройват се параметрите в категория Складова дейност - М. При настройване на системните параметри може да се съблюдава следното правило:
Първо се настройват глобалните параметри;
Следва настройка на група „Роля - Складови работници – М“;
Следват настройки на основните групи по складове;
Накрая - ако има индивидуални настройки за определени потребители.
Конфигуриране на складовете;
Трябва да се дефинират зони и локации. Зоните и локациите се въвеждат поотделно за всеки склад и следват своя собствена логика и анотация. Локациите, също така, могат да бъдат импортирани и от файл.
Примерно конфигуриране на Склад по основна система за адресиране и обхождане на клетките в склада, а именно:
Коридор (или Aisle) - един или повече стелажа, достъпни от един коридор;
Стелаж (или Bay) - стелаж от едната или другата страна на коридора;
Колона (или Row) - част от стелажа, разположен между две носещи колони;
Ниво (или Level) - част от колоната, разположена между две носещи греди;
Клетка (или Cell) - последна неделима част или клетка.
Всеки един адрес определя т.нар. Локация.
За „нестелажните“ зони елементите от системата за адресиране се използват в друг аспект като не е задължително всеки един да се използва.
В един изцяло конфигуриран склад трябва да присъстват означения за всяка една локация.
Конфигуриране на операциите.
Правила, стратегии и планове за алокиране;
Изграждат съвместно със специалистите на ЕДА;
Баркодове на артикулите.
Всеки артикул трябва да разполага с уникален баркод. Добре е да се установи и методика на означаване на кашоните така, че да помага при операциите и броенето. Специалните баркодове, касаещи управлението на складовите дейности, да могат и да се импортират както за основната мерна единица (м.е.), така и за съставните м.е. (напр. кашон). Съществува и алтернативна система за кодиране на количествата в определен контейнер като се използва GS1-128 системата с приложни идентификатори (application identifiers).
Видове складови задачи;
Ако има профилиране на складовите работници по видове складови задачи, които могат да се изпълняват, те могат да се настроят индивидуално.
