Работна област Процес на поръчка – в тази работна област може да се дефинира по-сложен процес, свързан с обезпечението на заявката. Задават се етапите на изпълнение на доставката от склад изпълнител до склад заявител.

Предварителните настройки, необходими за работа с процесите по поръчки, са описани в уводната част на тази тема.

Процесът може да бъде избираем индивидуално за всяка конкретна заявка, или да е предварително дефиниран и използван при нужда, както и да излиза по подразбиране по предварително настроен процес.

На фигурата горе е показан пример за индивидуално дефиниране на процеса по заявка.

Ето и значението на параметрите:

- Вкл. – с чекбокс се маркира етапа, включен или не в процеса;

- Вкл. – с чекбокс се маркира етапа, включен или не в процеса;

В празните правоъгълници се указва с цифра (1,2, 3 и т.н.) последователността на етапите, включени в процеса на поръчка.

- НЗ – етапът има незадължителен характер и може да бъде пропуснат за да се премине към следващ етап;

- ПР – този етап има задължителен характер;

- ЦК – целеви количества, различни от количествата по поръчката и ще се изпълняват само тези, които са целеви, за конкретния етап.

Включени са следните етапи:

- Потвърждение – това е първият етап, с който започва процеса. Потвърждават се количествата, които ще се изпълнят към определена дата;

- Поръчка за доставка – втори етап за изпълнение. В показания пример по-горе този етап е задължителен за изпълнение. Ще се генерира поръчка за доставка към даден доставчик от склада към който е отправена заявката, ако има недостиг или липса на заявеното количество по заявка;

- Заскладяване - пети етап от процеса - удовлетворяване наличността в склада заявител със складов документ за прехвърляне на наличности;

- Поръчка от клиент – четвърти етап. За генериране клиентска поръчка от заявката за доставка;

- Нареждане за транспорт – пети етап от процеса. Документ, свързан с пристигането на наличността в склада – транспортиране.