Colibri® ERP поддържа информация за уговорените с доставчика търговски условия.

Такива условия са цени на артикули и отстъпките от базовата ценова листа, отстъпки по артикули за реализиран количествен или стойностен оборот давани чрез кредитни ноти, както и отстъпки, които се дават върху целия договор при достигане на определени количествени или стойностни обеми продажби, давани също чрез кредитни ноти в края на определен период.

Colibri® ERP позволява калкулация на сумата за кредитна нота на база на реално достигнати количествени и стойностни обороти за определен период и заложените в договора параметри.

В договора се следят и условия като:

Colibri® ERP позволява сканираното копие на договора да се съхранява като файл.

В Colibri® ERP се поддържат различни цени за различни количества и периоди и свързаните с това отстъпки, включително въвеждането на цени с предварително приложени отстъпки (в.ж. следващата точка). Предвидена е възможност и за автоматичен импорт на цените за покупка и цените с предварително включена отстъпка (планова цена).

При доставки се прави връзка с договора, по който се извършва конкретната доставка.

Colibri® ERP позволява чрез счетоводна методика да се следят натрупаните през периода „Планови“ отстъпки по доставчици с цел сравняването им с получената в края на периода кредитна нота.

От Colibri® ERP може да се получи информация чрез справка за пуснати поръчки за покупка с отклонения от договорените цени във валидния към пускането на поръчката договор или ценова листа.

В Colibri® ERP се показва (сигнализира) при отклонения между цена по фактура и цена по поръчка (фигурата горе -> червения маркер в цената).