Настройка на раздели, групи и статии по счетоводния баланс.
Избира се работен лист Настройки. От падащото меню се избира подходящия профил.
Позиционира се върху страната на баланса - Актив, Пасив, по която ще се дефинират настройките по пера.
В работна област Ново перо се въвеждат разделите, групите и статиите по баланса с реквизити, както следва:
- Код/Номер – въвежда се код и номер на перото;
- Име – наименование на перото;
- Израз – поле, в което се записва израза за изчисление, по който ще се получат стойностите по отделните пера.
Запис с бутона 
.
Функционалният бутон 
се използва за отказ от въведената информация, преди да бъде записана.
![[Важно]](images/important.png) |
Важно |
|---|---|
|
Кодът на перата трябва да бъде числов, като числата трябва да бъдат разделени с точка. Примерно кодът на група Нематериални активи е 2.1, а на статиите към тази група са: с код 2.1.1 (номер 1 – Продукти от развойна дейност и т.н.) |
Редактирането на съществуващо перо - чрез бутона за редакция 
.
Изрази за изчисляване на стойности по баланса.
На фигурата по-горе е визуализирана част от настройката на Счетоводен баланс (раздел Актив), като със син цвят се виждат и настройката на изразите за изчисляване на стойности.
Видове изрази за изчисление.
- запис като конкретна стойност - стойността по съответното перо може да се запише като сума в полето за израз;
- sum() - сумира стойностите на подперата;
- sum(1,2) – сума на пера с кодове 1 и 2;
- ds(сметка №) - перото взема стойност на дебитното крайно салдо на конкретна сметка/и;
- cs(сметка №) - перото взема стойност на кредитното крайно салдо на конкретна сметка/и;
- чрез математически изрази: ds(сметки №) - cs(сметки №) - стойността на конкретното перо се получава като разлика между крайните дебитни салда и крайните кредитни салда на сметки;
- -cs(сметка №) - изчисляване на стойности с отрицателни крайни салда;
- p(^) - при изчисляване с този израз се указва конкретното перо, което да влезе при изчислението.
Синтактичните правила за описание на изрази се изразяват в следното:
- с две точки (..) поставени след номера на сметката се указва на системата да вземе всички аналитични сметки към синтетичната сметка, ако има такива;
Пример: Ако се посочи 411.., това означава, че при изчислението системата ще вземе салдата на аналитичните сметки на синтетичната сметка 411 Клиенти.
- за да се включат няколко сметки в изчислението и те също имат аналитичност се въвеждат пак с две точки, но трябва да бъдат разделени със запетая;
Пример: ds(212..,213..,214..,219..)-cs(242.1,242.9).
Препоръка: За да се изчисли балансовата стойност на перата, отчитащи групата на дълготрайните активи, е необходимо да има създадена аналитичност и на ниво сметки, отчитащи амортизацията на ДА по конкретни групи ДА.
