Обект на разглеждане тук е справка, отразяваща състоянието на процеса на производство на даден продукт, поръчан от клиент чрез клиентска поръчка. С други думи, става въпрос за справка или по-точно списък от справки, описващи целия път на прогрес за двойката Клиентска поръчка - Продукт в процеса на поръчване, планиране, производство и накрая заскладяване на готовия продукт в някой от складовете на фирмата. Трябва да се има предвид, че една клиентска поръчка (КП) може да се изпълнява на етапи, т.е. да се планира за производство с няколко поръчки за производство (ПП), а продуктите от всяка поръчка за производство пък могат да се произвеждат също на етапи, които се регистрират в системата с няколко производствени карти (ПК) и съответните им складови разписки (СР) за заскладяване на готовите продукти. Ето как може да се онагледи този процес:
Справката Поръчани продукти по КП е събирателна и комплексна, и в нея могат да се видят:
Завършеност по количеството, обещано в клиентската поръчка;
Икономия или преразход на реално употребените суровини и материали, съпоставени с плановите такива;
Икономия или преразход по всички, използвани във фирмата статии на калкулация (например за суровини и материали, за заплати и осигуровки, за външни услуги, за амортизации, за маркетинг, за управление и т.н.), както и на крайната себестойност, съпоставени с прогнозните им съответствия;
Директни връзки с всички документи, регистрирани в процеса на производство на продукта: Клиентска поръчка (КП), Поръчки за Производство (ПП), Производствени карти (ПК), Складови разписки (СР) за заскладяване на готовата продукция.
